Тайм-менеджмент: Тренинг

Модуль 1. Понятие «Управление временем» и стратегическое планирование времени

• Законы и принципы тайм- менеджмента. Управление временем в ситуации "от хорошего к лучшему".
• Планирование времени и целеполагание: определение ценностей, постановка задач, расстановка приоритетов. Принципы и правила рационального планирования времени. Условия хорошо сформулированного результата. Модель SMART. Матрица Эйзенхауэра: «Срочность» и «Важность». Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето).

Модуль 2. Тактический тайм-менеджмент – как управлять своим временем в течение дня

• Организация рабочего дня. Индивидуальные особенности восприятия времени; их взаимосвязь с применяемыми техниками планирования. Индивидуальный ритм работоспособности. Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка). Как начинать и заканчивать рабочий день. Как экономить время в течение рабочего дня. Составление рамочного плана дня.
• Контроль и самоконтроль. Анализ прошедшего дня, оценка результатов. Выявление и устранение причин потерь рабочего времени. Нерациональное распределение времени как потенциальный источник стресса.
• Деловые коммуникации в разрезе тайм-менеджмента. Организация деловых совещаний. Прием посетителей. Ведение деловой корреспонденции. Деловое общение по телефону. Организация рабочего места.

Модуль 3. Технический инструментарий эффективного управления временем

• Актуальный тайм-менеджмент: инвентаризация времени. Хронометраж и оценка личной эффективности. Отслеживание показателей в личной работе. Самоменеджмент с использованием дневника времени.
• Методы «настройки» на выполнение сложных и неприятных задач (Метод «Швейцарского сыра». Метод «Съесть лягушку». Метод «Съесть слона»).
• Самомотивация как инструмент сокращения временных издержек.
• Корпоративные стандарты и инструменты в организации времени персонала.
• Авральный тайм-менеджмент. Анализ «поглотителей» времени и их устранение. Определение продолжительности непродуктивной работы. Выявление резервов времени. Искусство говорить «нет» себе и другим в процессе управления временем. Причины недостатка времени (неэффективное планирование, отсутствие приоритетов в решении задач, неэффективная организация взаимодействия с сотрудниками).
• Показатели эффективного использования рабочего времени сотрудника.

Итоговое тестирование по основным разделам программы

Раздаточный материал: тетради участников, содержащие основной теоретический материал и ряд практических заданий. Дополнительные методические материалы в электронном виде.

Конкретные задачи программы:

• Систематизировать знания и умения по использованию стратегического и оперативного тайм - менеджмента.
• Отработать навыки управления временем.

Ожидаемые результаты:

• Повышение компетентности руководителей в управлении временем.
• Обучение практическим инструментам по эффективному использованию управлению временем.

В результате обучения участники тренинга смогут:

• Научиться управлять рабочим временем, расставлять приоритеты и укладываться в сроки. Использовать инструменты управления временем.
• Отработать навыки планирования рабочего дня.
• Избегать потери времени, выявлять его нецелевое и неэффективное использование, высвобождать дополнительные временные ресурсы.
• Устранять излишнее эмоциональное напряжение и стресс, связанные с дефицитом времени.
• Правильно распределять усилия между повседневными делами и долгосрочными задачами; расставлять приоритеты; определять очередность работ.
• Брать на себя ответственность за сроки и результат.