Современные офисные приложения: Курсы

1. Просмотр документов Microsoft Word.

Здесь рассмотрены особенности различных режимов отображения и способов просмотра документов Microsoft Word, возможности изменения масштаба отображения, отображения непечатаемых знаков. Приведены приемы перемещения по документу с использованием клавиатуры, мыши, и средств Microsoft Word. Указаны способы выделения фрагментов документа.

2. Просмотр документов Microsoft Excel.

Здесь рассмотрены особенности различных режимов отображения и способов просмотра рабочих листов Microsoft Excel, возможности изменения масштаба отображения. Показаны приемы перемещения по ячейкам листа и между листами книги. Показаны возможности скрытия и отображения столбцов и строк листа, одновременного просмотра различных частей листа. Указаны способы выделения фрагментов листа.

3. Просмотр документов Microsoft PowerPoint.

Здесь рассмотрены особенности различных режимов отображения и просмотра слайдов презентации, возможности изменения масштаба отображения. Показаны приемы перемещения по презентации. Указаны способы выделения фрагментов слайдов.

4. Отмена, возврат и повтор действий. Работа со справочной системой.

Здесь описана возможность отмены выполненных действий и возврата отмененных действий при работе с документами. Показаны особенности отмены действий в основных приложениях Microsoft Office. Описаны способы получения справочной информации в приложениях Microsoft Office, в том числе в диалоговых окнах.

5. Создание текста документа.

Здесь представлены основные правила ввода текста с клавиатуры при работе с документами. Показаны возможности добавления символов, отсутствующих на клавиатуре, вставки автоматически обновляемых даты и времени. Представлены приемы использования табуляции при создании текста документа. Указано на возможность автоматизации ввода текста с использованием автозамены и автотекста. Обращено внимание на создание и использование гиперссылок в документах.

6. Редактирование документов.

Здесь представлены основные действия при редактировании документа: вставка и удаление фрагментов текста, выбор языка текста, проверка правописания и расстановка переносов в документе. Показаны возможности поиска и замены текста, использования синонимов. Описаны способы перемещения и копирования фрагментов документа перетаскиванием и с использованием буфера обмена. Отмечаются особенности использования буфера обмена при работе в приложениях Microsoft Office. Показаны возможности перемещения и копирования с помощью специальной вставки.

7. Создание документов с использованием шаблонов и мастеров.

Здесь дано понятие о шаблонах и мастерах Microsoft Word. Показаны возможности использования шаблонов и мастеров при создании документов. Описано создание типовых документов.

8. Создание конвертов и наклеек. Здесь показано создание почтовых конвертов для писем, включая выбор размера конверта, заполнение основных полей конверта. Показано создание наклеек, включая выбор типа и размера, заполнение основных полей.

9. Оформление текста документа. Лекция посвящена основам оформления текста документов. Описаны основные характеристики шрифта (размер, гарнитура, цвет, начертание, подчеркивание) и способы их установки. Описаны способы выравнивания и установки отступов абзацев.

10. Расширенные возможности оформления текста документа.

Лекция посвящена расширенным возможностям оформления текста документов. Показано использование видоизменений шрифтов, в том числе при оформлении верхних и нижних индексов. Приведены способы установки межстрочных интервалов, интервалов между абзацами и символами текста в строке. Показаны способы установки границ (обрамления) абзацев и текста. Показана возможность изменения цвета фона текста с использованием заливки. Дано представление о стилях и их использовании при оформлении документов.

11. Создание списков в Microsoft Word.

Здесь рассмотрены вопросы создания списков в документах. Показаны способы создания и настройки параметров нумерованных списков. Приведены способы создания и настройки параметров маркированных списков. Описано создание многоуровневых списков.

12. Создание и оформление таблиц.

Лекция посвящена созданию и использованию таблиц в документах Microsoft Word. Представлены способы создания таблиц, добавления и удаления столбцов и строк таблицы. Показаны возможности изменения размеров элементов таблиц. Описаны возможности настройки границ и заливки таблиц, а также оформления таблиц с использованием автоформатирования. Отмечены особенности оформления текста таблиц.

13. Оформление и печать документов.

Лекция посвящена оформлению и печати документов Microsoft Word. Приведены настройки параметров страницы, включая размеры полей и выбор ориентации страницы. Показана вставка разрывов разделов и описаны возможности работы с разделами документа. Показана работа с колонтитулами страниц документа.Описаны способы создания и оформления многоколоночного текста. Представлены процедуры подготовки к печати и печати документа. Показы возможности настройки параметров печати.

14. Создание таблиц в Microsoft Excel.

Лекция посвящена созданию таблиц в документах Microsoft Excel. Приведены требования при вводе данных в ячейки листа, при этом особое внимание уделено порядку ввода дат и времени. Показаны возможности использования автозаполнения при вводе данных. Описаны приемы редактирования содержимого ячеек, включая проверку орфографии. Обращено внимание на создание и использование гиперссылок в документах Microsoft Excel. Дано представление о шаблонах Microsoft Excel. Показаны возможности использования шаблонов при создании документов.

15. Организация данных на листе.

Здесь рассмотрены вопросы работы с листами и их элементами. Даны рекомендации по размещению таблиц на листах. Представлены способы добавления и удаления элементов таблиц. Описаны возможные действия с листами книги и особенности их выполнения. Представлены способы изменения размеров и настройки ширины столбцов и высоты строк. Описаны способы перемещения и копирования фрагментов листов перетаскиванием, с использованием буфера обмена, а также автозаполнением. Отмечаются особенности использования буфера обмена при работе в приложениях Microsoft Office. Показаны возможности перемещения и копирования с помощью специальной вставки.

16. Создание и редактирование формул.

Лекция посвящена основам вычислений в Microsoft Excel. Дано общее представление об использовании формул в вычислениях. Подробно описаны способы создания и редактирования формул. Показаны возможности перемещения и копирования формул. Особое внимание уделено использованию различных типов ссылок в формулах.

17. Вычисления с использованием функций.

Лекция посвящена применению в вычислениях некоторых наиболее часто используемых функций. Показано использование финансовых функций, функций для математических и статистических вычислений, функций даты и времени. Представлены возможности условных вычислений с использованием логических функций.

18. Установка числовых форматов.

Здесь рассмотрены вопросы оформления данных в ячейках листа. Особое внимание уделено возможностям использования числовых форматов при представлении чисел, дат и времени. Показано использование денежного и финансового форматов.

19. Оформление таблиц.

Лекция посвящена оформлению таблиц в Microsoft Excel. Представлены способы выравнивания и представления содержимого ячеек. Показаны различные способы установки границ ячеек таблицы. Показана возможность изменения цвета фона ячеек с использованием заливки.

20. Работа с форматами.

Здесь рассмотрены работе с форматами ячеек листа. Показаны возможности и способы копирования форматирования ячеек. Даны подробная информация о стилях и их использовании при оформлении таблиц. Описаны способы создания, изменения, копирования и удаления стилей. Показаны возможности оформления таблиц с использованием автоформатирования. Приведены способы очистки (удаления) форматов ячеек.

21. Работа с данными.

Лекция посвящена обработке табличных данных. Рассмотрены задачи поиска и замены данных, в том числе с использованием подстановочных знаков. Показаны способы простой и многоуровневой сортировки данных. Описаны процедуры отбора данных с использованием автофильтров.

22. Печать документов.

Лекция посвящена вопросам подготовки к печати и печати таблиц в Microsoft Excel. Показана настройка параметров страницы, включая выбор ориентации страницы, установку размера полей и центрирование таблицы на странице. Описан выбор и создание колонтитулов. Приведены возможности настройки при печати больших таблиц.

23. Графические возможности Microsoft Word.

Здесь рассмотрено использование различных графических объектов в документах Microsoft Word. Показаны способы вставки рисунков из коллекции Microsoft Office и графических файлов, а также настройки их параметров (размер, положение в документе, параметры изображения и др.). Описаны способы работы с фигурным текстом (объекты WordArt).

24. Графические возможности Microsoft Excel.

Здесь рассмотрено использование различных графических объектов в Microsoft Excel. Показаны способы вставки рисунков из коллекции Microsoft Office и графических файлов, а также настройки их параметров (размер, положение на листе, параметры изображения и др.). Описаны способы работы с фигурным текстом (объекты WordArt). Показано изменение фона листа с использованием рисунков.

25. Создание и оформление рисунков.

Лекция посвящена созданию рисунков с использованием автофигур. Показаны способы вставки автофигур, изменения их размера и положения. Описаны возможности изменения оформления автофигур, добавления к ним текста. Рассмотрены действия с несколькими автофигурами. Показаны возможности оформления полотна с автофигурами.

26. Создание и оформление организационных диаграмм.

Здесь рассмотрены вопросы использования в документах организационных диаграмм. Дано представление о разновидностях диаграмм. Показаны способы создания диаграмм, добавления и удаления отдельных элементов. Описаны возможности оформления элементов диаграммы, включая текст элемента. Представлены возможности размещения диаграмм в документе.

27. Создание диаграмм.

Лекция посвящена созданию диаграмм в Microsoft Excel. Приведены общие сведения о диаграммах и дано описание их основных типов. Описана процедура создания диаграммы с использованием Мастера диаграмм, показаны основные настройки параметров диаграммы при ее создании.

28. Настройка и редактирование диаграмм.

Здесь рассмотрены вопросы настройки параметров диаграмм и оформления ее элементов. Приведен перечень основных элементов диаграммы, показаны возможности изменения их размеров и положения. Описаны процедуры оформления основных элементов диаграмм.

29. Подключение Microsoft Outlook к почтовому ящику.

Здесь описана процедура создания учетной записи электронной почты с использованием Мастера настройки. Показаны основные этапы создания учетной записи, приведены параметры настройки.

30. Создание сообщений электронной почты.

Здесь описана процедура создания сообщений электронной почты. Подробно описаны действия при создании сообщения. Показана возможность настройки параметров сообщения. Описаны действия при отправке по электронной почте документов Microsoft Word и Microsoft Excel. Показана возможность прикрепления файлов к сообщениям.

31. Работа с поступившей почтой.

Здесь рассмотрены вопросы работы с поступившими сообщениями электронной почты. Описаны основные режимы просмотра поступивших сообщений. Показаны возможности сортировки и поиска сообщений. Представлены процедуры создания ответа и пересылки сообщений. Приведены способы работы с прикрепленными файлами поступивших сообщений.

32. Работа со списками контактов.

Здесь рассмотрены вопросы работы со списком контактов Microsoft Outlook. Описаны способы добавления записей в список контактов. Показаны возможности редактирования и удаления записей.

33. Планирование в Microsoft Outlook.

Здесь рассмотрено использование Microsoft Outlook при планировании деятельности. Дано представление о задачах Microsoft Outlook, их создании и обновлении. Подробно описаны процедуры планирования встреч и событий. Показаны способы работы и настройки календаря Microsoft Outlook. Рассмотрены возможности использования заметок Microsoft Outlook.

34. Печать документов Microsoft Outlook.

Лекция посвящена печати документов Microsoft Outlook. Показаны возможности печати сообщений электронной почты, включая настройки параметров печати. Показаны возможности печати календаря Microsoft Outlook.

35. Создание презентации.

Лекция посвящена созданию презентаций в Microsoft PowerPoint. Определены основные этапы создания презентации. Описаны способы создания презентаций. Показаны процедуры создания презентаций с использованием мастера автосодержания и шаблона оформления.

36. Редактирование презентации.

Здесь рассмотрены вопросы редактирования презентаций. Показаны основные действия со слайдами (добавление, удаление, изменение порядка расположения). Описаны действия с элементами слайдов (добавление, удаление, изменение размера, перемещение).

37. Оформление презентации.

Лекция посвящена оформлению и показу презентаций. Показаны возможности оформления презентаций с использованием шаблонов, цветовых схем, эффектов анимации. Показано оформление текста слайдов. Приведены способы запуска показа презентации и особенности их использования.

38. Печать документов Microsoft PowerPoint.

Лекция посвящена печати презентаций Microsoft PowerPoint. Показаны особенности режимов печати презентаций. Описаны возможности настройки печати презентацией в режиме предварительного просмотра. Показаны возможности настройки основных параметров печати.