Система управления базами данных Microsoft Access 2003. Дополнительные возможности: Повышение квалификации

Знания и умения, получаемые при успешном завершении курса

Основные знания, которые будут получены обучаемыми:
• сортировка данных и фильтрация данных из таблицы
• создание полей подстановки
• создание вычисляемого поля в запросе
• создание запросов на обновление и удаление данных
• создание вычисляемого поля в форме
• элементов управления в форме
• добавление подчинённой формы
• создание и форматирование диаграммы в форме
• импортирование и экспортирование Access – таблицы в другие базы данных
• присоединение таблицы Excel к базе данных Access
• конструктор отчётов, расположение данных в отчёте и их форматирование
• создание вычисляемого поля в отчёте
• создание подчинённого отчёта

Приобретённые умения и навыки, полученные в процессе изучения курса:
• умение сортировать и фильтровать данные из таблицы
• создавать поля подстановки и редактировать в них данные
• импортировать таблицы и экспортирование таблицы
• умение присоединять таблицы Excel к базе данных Access
• создавать вычисляемые поля в запросе, форме и отчёте
• создавать запросы на обновление и удаление данных
• умение создавать подчинённой формы и подчинённого отчёта
• создавать и форматировать диаграммы в форме
• умение работать с конструктором отчётов

Предварительная подготовка

Необходим опыт работы с операционной системой Windows и текстовым редактором Word и программой Access в объеме базового курса.

Практические упражнения

• Предусматриваются.
• Для выполнения упражнений может использоваться собственное оборудование и программное обеспечение слушателей.

Актуальность

Данный курс актуален для MS Office версии 2003.

Содержание электронного курса

1. Раздел «Сведения о курсе»
2. Раздел «Предварительное тестирование»
3. Раздел «Выборка данных из таблицы и создание полей подстановки»
4. Раздел «Работа с запросами»
5. Раздел «Работа с формами»
6. Раздел «Импортирование и экспортирование таблиц, присоединение таблицы»
7. Раздел «Работа с отчётами»
8. Раздел «Итоговое тестирование»

Раздел «Сведения о курсе»

Цель раздела: дать обучаемому представление о курсе и элементах управления в процессе обучения.

Основные теоретические положения: цели и задачи курса, краткое содержание курса, структура курса, требования к обучаемым и особенности навигация по курсу.

Раздел «Предварительное тестирование»

Необходим опыт работы с операционной системой Windows, текстовым редактором Word и с электронными таблицами Excel.

Раздел «Выборка данных из таблицы и создание полей подстановки»

Цель раздела: научить пользователя осуществлять фильтрацию, поиск и замену данных из таблицы, а также создавать поля подстановки

Основные теоретические положения:
• фильтрация данных из таблицы
• поиск и замена данных в таблице
• создание поля подстановки
• редактирование данных в созданном поле подстановки

Демонстрационные примеры: использование фильтра по «выделенному» и «исключить выделенное», создание поля подстановки

Практические упражнения: выборка данных с помощью расширенного фильтра и создание поля подстановки в ранее созданной таблице

Тестирование: предусматривается самотестирование по разделу, в котором будет предложено примерно четыре вопроса

Раздел «Работа с запросами»

Цель раздела: научить пользователя создавать вычисляемые поля в запросе, а также создавать запросы на изменение данных

Основные теоретические положения:
• создание вычисляемого поля
• создание запроса на обновление данных
• создание запроса на удаление данных

Демонстрационные примеры: создание запроса на обновление данных, создание запроса на удаление данных

Практические упражнения: создание вычисляемого поля в запросе

Тестирование: предусматривается самотестирование по разделу, в котором будет предложено примерно четыре вопроса

Раздел «Работа с формами»

Цель раздела: научить пользователя создавать элементы управления и вычисляемое поле в форме, создавать и форматировать диаграммы в форме, а также добавлять подчинённые формы

Основные теоретические положения:
• создание элементов управления
• создание поля со списком
• создание вычисляемого поля
• создание и форматирование диаграммы
• добавление подчинённые формы

Демонстрационные примеры: создание элементов управления «надпись» и «кнопка»

Практические упражнения: создание вычисляемого поля и создание поля со списком в форме

Тестирование: предусматривается самотестирование по разделу, в котором будет предложено примерно четыре вопроса

Раздел «Импортирование и экспортирование таблиц, присоединение таблицы»

Цель раздела: научить пользователя обмениваться данными с другими базами данных

Основные теоретические положения:
• импортирование данных в Access
• экспортирование данных из Access
• присоединение таблицы Excel к базе данных Access

Демонстрационные примеры: экспортирование таблицы из Access в программу Excel

Практические упражнения: импортирование таблицы из программы Excel в базу данных Access

Тестирование: предусматривается самотестирование по разделу, в котором будет предложено примерно четыре вопроса

Раздел «Работа с отчётами»

ЦЦель раздела: научить пользователя работать с конструктором отчётов, создавать вычисляемое поле в отчёте, а также создавать подчинённый отчёт
Основные теоретические положения:
• расположение данных в отчёте
• форматирование данных в отчёте
• создание вычисляемого поля
• создание подчинённого отчёта

Демонстрационные примеры: создание вычисляемого элемента управления, форматирование элементов управления в отчёте

Практические упражнения: создание подчиненного отчёта

Тестирование: предусматривается самотестирование по разделу, в котором будет предложено примерно четыре вопроса

Раздел «Итоговое тестирование»

Цель раздела: оценить общий уровень знаний, умений и навыков, полученных пользователем за время изучения курса