Расширенные возможности Microsoft Excel: визуализация бизнес-информации, создание интерактивных отчетов и эффективная работа с большим объемом данных: Семинар

1. Общие рекомендации по созданию компактных, наглядных интерактивных отчетов и панелей управления (dashboards) в Excel. Преимущества Excel для создания dashboards (1)

2. Продвинутые возможности текстовых функций и условного форматирования для наглядного отображения проблем и достижений в отчетах (2)

3. Автоматизация обновления таблиц и диаграмм при появлении новых данных. Как работать с таблицами и диаграммами, которые пополняются новыми данными, из-за чего старые ссылки на диапазоны данных устаревают? Именованные диапазоны. Функция OFFSET. Автоматическое обновление начальной и конечной даты на диаграммах при вводе новых данных (2)

4. Эффективная работа с таблицами-1. Подсчет количества, суммирование и усреднение значений удовлетворяющих определенному критерию: COUNTIF, COUNTIFS, COUNT, COUNTA, COUNTBLANK. Суммирование и усреднение значений, удовлетворяющих определенному критерию: SUMIF, AVERAGEIF, SUMIFS, AVERAGEIF, SUMIFS, AVERAGEIFS (2)

5. Эффективная работа с таблицами-2. Автоматизация извлечения нужной информации из таблиц и связывания нескольких таблиц между собой: функции LOOKUP, INDEX и MATCH. Сортировка с помощью функций без использования фильтров (3)

6. Компактное размещение множества диаграмма на одном листе. Создание миниатюрных диаграмм и таблиц (miniature charts and tables). Использование camera tool для создания диаграмм в форме обновляемых рисунков. Спарклайны и другие мини-диаграммы внутри ячеек листа. Техника выравнивание диаграмм на листе (2)

7. Создание интерактивного приложения с помощью элементов управления: слайдеры, кнопки, выпадающие списки, чек боксы. В том числе будет показано, как создавать динамические списки, когда набор возможных опций в одном из выпадающих списков меняется в зависимости от опции, выбранной в другом списке (например набор предлагаемых на выбор городов будет зависеть от выбранного региона). (2)

8. Сводные таблицы (Pivot Tables) и сводные диаграммы (Pivot Chart) – самый мощный инструмент для обработки больших объемов данных в Excel. Создание сводных таблиц, обновляющихся по мере добавления новых исходных данных. Настройка извлечения данных из сводной таблицы и автоматического обновления сводной таблицы с определенной периодичностью. Консолидация данных с нескольких листов (4)

9. Визуализация и автоматизация диагностики источников проблем и их решения. Добавление целевых показателей на диаграммы. Автоматическое изменение цвета столбцов при отставании от целевого показателя. Подсвечивание лучших/худших регионов, продавцов и т.п. Автоматизация отправки письма на электронный ящик одного из сотрудников при условии, что определенный показатель опустился ниже нормы (2)

10. Создание полезных нестандартных диаграмм. Ящичковые диаграммы (Box-and-Whisker Plot), bullet graph (диаграмма, показывающая факт, план и качественную оценку уровня достижения плана), Парето-диаграмма, диаграмма-термометр, диаграммы отклонения плана от факта (2)

11. Создание удобной навигации по отчету (1)

Программа и продолжительность тренинга могут бесплатно (!) корректироваться с учетом потребностей и располагаемого заказчиком бюджета на обучение

Бесплатные консультации в течение 6 месяцев после прохождения обучения (безлимитные).

Преимущества

• В процессе обучения рассматривается множество практических примеров решения бизнес-задач на компьютере
• Предоставляются конспекты занятий и удобные шаблоны для проведения анализа
• Участники семинара получают 6 месяцев бесплатных консультаций по изученным темам от практикующего специалиста по количественным методам поддержки принятия решений в экономике и менеджменте
• Занятия проводятся в удобное для участников корпоративных семинаров время
• Программа и продолжительность тренинга могут бесплатно (!) корректироваться с учетом потребностей и располагаемого заказчиком бюджета на обучение
• Раскрытие неопубликованных на русском языке уникальных методик и собственных разработок Центра Бизнес-анализа
• Сертификат по окончании обучения
• Преподаватель, имеющий большой опыт в бизнесе и науке

С помощью dashboards менеджер может моментально получить информацию о динамике любого показателя деятельности в разрезе регионов, подразделений и т.п. Такой управленческий отчет, как правило:

• Помещается на страницу формата A4: удобен для распечатки и демонстрации руководству, инвесторам и т.п.
• Отражает ключевые тренды, сопоставления и данные в графической форме или с помощью небольших наглядных таблиц
• Содержит автоматически сформированные выводы относительно сложившейся ситуации
• Интерактивный: позволяет пользователю фильтровать данные, переключаться между разными видами
• Автоматически обновляется с учетом поступления новых данных

Возможно дистанционное обучение.