Инструкция по делопроизводству: практические рекомендации по разработке: Семинар

1. Введение в регламентацию

• Основные понятия
• Назначение

2. Нормативная база для разработки

• Источники материала при подготовке документа
• Интернет-ресурсы

3. Общий порядок разработки Инструкции по делопроизводству

• Определение исполнителя
• Определение согласующих лиц
• Последовательность действий

4. Базовая структура инструкции по делопроизводству

• Основные разделы
• Критерии необходимости раздела в соответствии со спецификой организации

5. Рекомендации к содержанию разделов Инструкции

• Информация обязательная/не обязательная к включению в текст Инструкции
• Стиль изложения

6. Соответствие требованиям к оформлению нормативных (организационных) документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016

• Обзор реквизитов титульного листа

7. Адаптация Инструкции для удобного использования

• Формат оглавления
• Навигация по документу

8. Практикум по оформлению текста Инструкции средствами Microsoft Word*

• Оформление титульного листа
• Использование разрывов разделов и страниц
• Создание колонтитулов удобных в редактировании
• Создание "работающих" заголовков
• Формирование автособираемого оглавления
• Добавление/удаление разделов в оглавление
• Использование функции поиска и замены
• Использование таблиц и рисунков
• Добавление сносок, гиперссылок и перекрестных ссылок
• И другое.

9. Рекомендации по комфортному введению Инструкции в действие

• Заблаговременное анонсирование внесения изменений
• Методическая работа после ввода в действие

10. Ответы на вопросы

Цель семинара:

Предоставить практические рекомендации по разработке Инструкции по делопроизводству в целях регламентации делопроизводства и документооборота в компаниях любого масштаба.

В результате обучения Вы:

• узнаете об основных нормативных источниках для подготовки документа;
• сможете правильно планировать этапы разработки Инструкции по делопроизводству;
• получите рекомендации о содержании разделов Инструкции;
• узнаете о требованиях ГОСТ Р 7.0.97-2016 к оформлению нормативных документов;
• закрепите навыки эффективного использования инструментов MS Word* для оформления Инструкции в соответствии с требованиями ГОСТ Р 7.0.97-2016;
• и многое другое.

По окончании семинара вы получите:

• именной сертификат о прохождении обучения;
• методические материалы;
• возможность получить 3 консультации по e-mail в течение 1-го месяца после прохождения обучения;
• проект Инструкции, разработанный вами под руководством тренера.

Формы работы:

Занятия проводятся в режиме интенсивного взаимодействия ведущего и участников.

Используются технические средства обучения.

Моделируются ситуации, с которыми участники сталкиваются или могут столкнуться в своей повседневной работе.

*Также (по запросу) возможно обучение с использованием свободно распространяемого ПО: OpenOffice Writer или LibreOffice Writer.