Электронный документооборот: организация работы с электронными документами и их хранение: Семинар

1. Законодательство Российской Федерации в сфере электронного документооборота и применения электронных документов: федеральные законы от 27.07.2006 No 149-ФЗ "Об информации, информационных технологиях и о защите информации", от 22.10.2004 No 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", от 06.04.2011 No 63-ФЗ "Об электронной подписи", приказы Росархива от 22.05.2019 No 71 "Об утверждении Правил делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления", от 11.04.2018 No 44 "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в государственных организациях" и др., национальные стандарты по управлению документами: ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019, ГОСТы Р ИСО серии 30300 и др.

2. Требования к системам электронного документооборота (приказ Минкомсвязи России от 02.09.2011 No 221 "Об утверждении требований к информационным системам электронного документооборота федеральных органов исполнительной власти, учитывающих в том числе необходимость обработки посредством данных систем служебной информации ограниченного распространения", приказ Федерального архивного агентства от 15.06.2020 No 69 "Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов").

3. Основные характеристики электронного документа, структура электронного документа: контент и метаданные, формат файла электронного документа.

4. Функциональные возможности СЭД. Сравнительная характеристика СЭД.

5. Внедрение системы электронного документооборота. Формализация документооборота организации как условие эффективности внедрения. Разработка маршрутных (маршрутно-технологических) схем движения документов, системных классификаторов и справочников.

6. Основные требования к организации юридически значимого электронного документооборота. Электронная подпись, виды электронных подписей, порядок применения. Визуализация электронной подписи.

7. Проблемы организации ведомственного и межведомственного электронного взаимодействия. Проблемы управления электронными документами в связи с переходом на безбумажный документооборот.

8. Разработка перечней документов, которые могут создаваться, обрабатываться и храниться в электронной форме.

9. Организация хранения электронных документов в делопроизводстве, передача электронных документов в архив организации, организация их архивного хранения: проблемы и решения.

10. Ответы на вопросы.

Применение систем электронного документооборота создало условия для перехода на работу с электронными документами. Безусловным преимуществом электронного документооборота является сокращение времени на подготовку и обработку документа, сокращение времени на доставку документа получателя, удобство хранения и поиска документов. Не менее важным условием применения систем электронного документооборота является управление полным жизненным циклом документа – от его создания как проекта до согласования, подписания, регистрации, отправки получателю и хранения до передачи в архив организации или уничтожения

На семинаре рассматриваются все аспекты управления электронными документами в текущей (оперативной) деятельности организации: от вопросов нормативного регулирования работы с электронными документами до организации их хранения

Семинар предназначен для специалистов в сфере делопроизводства и информационных технологий, внедряющих и применяющих системы электронного документооборота, а также для всех, кто хочет разобраться в том, что общего в организации работы с документами на бумажном носителе и электронными документами, а в чем состоит принципиальное различие

Стоимость участия:

1 вариант – "Стандарт": 49 900 рублей

В стоимость включается: раздаточный материал; проживание – одно место в 2-х местном номере; питание – завтрак

2 вариант – "Всё включено": 69 900 рублей

В стоимость включается: раздаточный материал; проживание – одно место в 2-х местном номере; 3-х разовое питание; индивидуальный трансфер аэропорт (ж/д вокзал)-отель-аэропорт (ж/д вокзал); экскурсия

Доплата за одноместное размещение – 20 000 рублей

+ Доступна онлайн-трансляция