Электронные таблицы Excel 2003. Базовый уровень: Повышение квалификации

Знания и умения, получаемые при успешном завершении курса

Основные знания, которые будут получены обучаемыми:

• структура и параметры рабочего окна;
• приемы работы с листами, управление листами;
• ввод и редактирование данных;
• копирование и перемещение данных;
• заполнение области ячеек некоторым значением;
• простые списки, создание нового списка;
• задание формата чисел, дат, времени;
• работа с формулами;
• открытие и сохранение рабочих книг;
• подготовка рабочей книги к печати и печать документа.

Приобретённые умения и навыки, полученные в процессе изучения курса:

• структура и параметры рабочего окна, осуществление перемещения по электронной таблице;
• приемы работы с листами, управление листами (добавление, удаление, переименование, перемещение и копирование листов);
• умение вводить, редактировать и удалять данные, заполнять области ячеек некоторым значением;
• выделение интервала ячеек (строки, столба, несвязанной группы ячеек), копирование и перемещение данных;
• умение пользоваться простыми списками и создание нового списка;
• задание формата вывода числа (целые и дробные числа, отделение группы чисел пробелом), формат чисел, дат, времени, процентный формат;
• умение задавать формулы в электронных таблицах, использовать ссылки на ячейки, инструмент автосуммы;
• открытие и сохранение рабочих книг, загрузка таблицы с диска и создание новой рабочей книги;
• умение подготовить рабочую книгу к печати и напечатать документ.

Предварительная подготовка

• Необходим некоторый опыт работы с операционной системой Windows и текстовым редактором Word.

Практические упражнения

• Предусматриваются.
• Для выполнения упражнений может использоваться собственное оборудование и программное обеспечение слушателей.

Актуальность

• Данный курс актуален для Microsoft Office Excel 2003.

Содержание электронного курса

1. Раздел «Начало работы в Excel»

Цель раздела: научить пользователя запускать программу, рассказать о структуре и параметрах рабочего окна и возможностях перемещения по электронной таблице.

Основные теоретические положения:

• запуск программы Excel из Главного меню и с помощью ярлыков на рабочем столе и панели задач;
• структура и параметры рабочего окна (работа с меню, панели инструментов, строка формул, рабочие листы, строка состояния);
• перемещение по электронной таблице (с помощью клавиатуры, мыши и команд меню).

2. Раздел «Работа с листами»

Цель раздела: научить обучаемого осуществлять переключение между листами, выделять и перемещать листы, добавлять, удалять, переименовывать и копировать листы.

Основные теоретические положения:

• переключение между листами и выделение листов с помощью кнопок и мыши;
• добавление и удаление листа;
• перемещение и переименование листа, редактирование названия листа;
• копирование листов;
• изменение количество листов, загружаемых по умолчанию.

3. Раздел «Работа в электронной таблице»

Цель раздела: научить обучаемого вводить, редактировать и удалять данные, заполнять области ячеек некоторым значением, рассказать о выделение интервала ячеек, копирование и перемещение данных.

Основные теоретические положения:

• ввод данных в ячейку и их утверждение;
• редактирование и удаление данных из ячейки;
• выделение интервала ячеек (строк, столбцов, фрагмента ячеек);
• выделение не связанной группы ячеек и всей электронной таблицы;
• копирование и перемещение данных с помощью мыши, команд меню и кнопок на панели инструментов.

4. Раздел «Работа со списками и задание формата»

Цель раздела: научить обучаемого заполнять области ячеек некоторым значением, использовать автозаполнение, пользоваться простыми списками и создавать новые списки, задавать формат вывода числа.

Основные теоретические положения:

• заполнение области ячеек некоторым значением;
• использование простых списков;
• создание новых списков и их использование, удаление созданных списков;
• задание формата вывода числа (целые и дробные числа, отделение группы чисел пробелом), формат чисел, дат, времени, процентный формат.

5. Раздел «Работа с формулами»

Цель раздела: научить обучаемого задавать формулы в электронных таблицах, использовать ссылки на ячейки, использовать ссылки на ячейки других листов, пользоваться инструментом автосуммы.

Основные теоретические положения:

• основные правила написания формул;
• ввод формул;
• копирование формул;
• использование абсолютных и относительных ссылок на ячейки;
• использование ссылок на ячейки других листов;
• работа с инструментом автосумма.

6. Раздел «Работа с книгами»

Цель раздела: научить обучаемого создавать и открывать книгу, сохранять книгу и сохранять редакционные правки в рабочей книге.

Основные теоретические положения:

• создание книги;
• сохранение книги;
• сохранение редакционных правок в книге;
• открытие книги.

7. Раздел «Печать документов»

Цель раздела: научить обучаемого подготовить рабочую книгу к печати и распечатать документ.

Основные теоретические положения:

• предварительный просмотр;
• настройка параметров страницы;
• создание верхнего и нижнего колонтитула;
• задание области печати;
• печать рабочей книги.