Бюджетирование и управленческий учет в Excel: Видеокурс

1. Правильные способы организации, хранения и ввода исходных данных
Как организовать данные в файле, чтобы ничего не "ползло", не исчезало и не разваливалось. Быстрый ввод и контроль вводимых данных.

• Правильная работа с диапазонами данных.
• Как в десятки раз ускорить и облегчить обработку информации при помощи правильно построенной структуры данных.
• Какие типы ссылок бывают в Excel и как правильно с ними работать.
• Использование комбинированных ссылок для быстрого построения отчётов.
• Что такое имена в Excel, зачем они нужны и как с ними работать.
• Создание файлов и таблиц для быстрого и правильного ввода данных.

2. Компоновка и подстановка данных
Несколько стандартных функций Excel, которые в разы упрощают обработку информации и на 70% закрывают задачи составления управленческой отчётности.

• Как автоматически выбрать и просуммировать нужные данные в таблице.
• Как при помощи функции СуммЕсли скомпоновать данные из большого массива в короткий и понятный отчёт.
• Как подставить текстовые данные из одной таблицы в другую при помощи функции ВПР.
• Автоматическая подстановка данных из других таблиц при помощи функций ВПР и СуммЕсли.
• Какую функцию правильнее использовать для подстановки данных - ВПР или СуммЕсли.
• Получение данных по двум измерениям при помощи функций Индекс и Поиск Позиции.
• Сравнительный анализ работы изученных функций.
• Как автоматически выбрать и просуммировать данные по нескольким критериям одновременно.

3. Комбинирование функций и продвинутые отчёты
Комбинирование функций. Использование комбинированных функций для обработки сложных структур данных и создания мощных автообновляемых отчётов, которые будут сами себя изменять и дополнять при изменении исходных данных.

• Как существенно расширить функционал стандартных формул, совместив несколько формул в одной функции.
• Как подставить нужные данные в таблицу, когда в качестве критерия выступает не текст, а число.
• Автоматическая перекомпоновка данных и структурирование "неудобных" таблиц.
• Автоматическая компоновка сложных данных.
• Двухмерный самособирающийся отчёт.
• Как превратить текстовые данные в ссылку на ячейку или диапазон и зачем это нужно.
• Как создать мощный, гибкий и легко настраиваемый многомерный "самособирающийся" отчёт.
• Как создать несколько одинаковых имён в одной книге Excel.
• Составление отчёта по данным с разных листов при помощи двойных ссылок.
• Автоматическое подключение новых данных к отчёту при помощи двойных ссылок.
• Как за несколько минут создать удобный и понятный отчёт из совершенно запутанных исходных данных.

4. Быстрая обработка больших массивов данных
Как легко и непринуждённо обрабатывать таблицы, которые содержат десятки столбцов и сотни тысяч строк данных.

• Как при помощи сводных таблиц за 2 минуты создать понятный, информативный и гибкий отчёт.
• Как быстро выбрать данные из другого файла по одному или нескольким условиям.
• Как за несколько секунд собрать данные с нескольких одинаковых листов одного файла.
• Как автоматически собрать данные из нескольких файлов, когда состав и структура данных не совпадают.
• Как автоматически объединить несколько однотипных диапазонов данных из разных файлов.

5. Создание неразрушимой системы файлов и ссылок
Создание многопользовательских многофайловых систем. Настройка автоматического обмена между множеством файлов и создание практически неразрушимой системы ссылок.

• Как настроить стабильные и надёжные ссылки внутри одного файла.
• Как правильно связать между собой ячейки, которые находятся в разных файлах.
• Как настроить файл, чтобы обновление данных из внешних файлов всегда выполнялось в автоматическом режиме.
• Правильная технология связывания файлов и передача массивов данных между файлами.
• Как создать стабильную и надёжную систему мгновенного обмена большими массивами данных между множеством файлов.

6. Защита данных и файлов. Организация многопользовательской работы
Как надёжно защитить ваши данные от ошибок, неаккуратного обращения и самодеятельности пользователей.

• Настройка защиты ячеек, листов, книги и файла. Запрет нежелательных действий.
• Как настроить многопользовательскую работу в файле и задать разные права для разных пользователей.
• Отслеживание и контроль изменений, которые другие пользователи вносят в ваши файлы.

7. Приёмы продуктивной работы в Excel
Как правильно использовать стандартные возможности Excel, чтобы существенно ускорить и облегчить процесс обработки данных.

• Как внести одинаковые изменения сразу на несколько листов Excel.
• Продвинутая работа с условиями: простые, вложенные, комбинированные и сложносоставные условия.
• Как найти нужные данные в таблице и выделить их при помощи шрифта, цвета или пиктограммы.
• Как создавать красивые и информативные мини-диаграммы прямо внутри ячеек.
• Интересные возможности автофильтра и формулы промежуточных итогов.
• Удаление многократно повторяющихся данных из больших таблиц и создание списков уникальных значений.
• Как настроить список значений, в который нельзя ввести повторяющуюся информацию.
• Технология построения связанных списков, в которых элементы одного списка зависят от другого.
• Как посмотреть сразу все формулы, которые есть в файле.
• Как облегчить и ускорить работу "тяжёлых" файлов.
• Создание структуры и группировка данных. Раскрывающиеся группы строк и столбцов.
• Как за несколько секунд найти и устранить ошибку даже в очень сложной и непонятной формуле.

8. Экономическая оптимизация
Решение задач экономической оптимизации и поиск оптимальных решений при помощи Excel.

• Как за несколько секунд подобрать в исходной ячейке значение, которое приведет к нужному решению задачи.
• Как сохранить в одном файле и сравнить между собой разные варианты развития событий.
• Как находить оптимальные решения экономических задач в Excel при помощи средства "Поиск решения".
• Однофакторная модель минимизации затрат на примере решения логистической задачи.
• Многофакторная модель минимизации затрат на примере оптимизации плана закупок.

9. Продвинутая практика
10 мощных примеров нестандартного практического применения функций, изученных в основном блоке видеокурса.

• Продвинутая защита данных.
• Получение данных из двухмерной таблицы по нескольким условиям.
• Автоматический ввод и подстановка данных по нескольким параметрам.
• Автоматическая подстановка управленческих статей и формирование отчёта из бухгалтерских данных.
• Как собрать данные из отчётов разных форматов в единую стандартизированную форму отчёта.
• Выборка данных по постоянно изменяющемуся числовому критерию на примере расчёта премии при прогрессивном проценте.
• Как при помощи Excel автоматически контролировать затраты и запретить сотрудникам расходовать средства сверх бюджета.
• Как наладить автоматический расчёт расхода ресурсов по заранее заданным нормам.
• Как создать самособирающийся отчёт, который получает и объединяет данные с нескольких листов.
• Как легко рассчитать себестоимость и прибыль сразу в нескольких разрезах - по товарам, поставщикам и покупателям.

10. Быстрое получение и обработка данных из 1С
Как за 3-4 минуты получить и обработать огромный массив данных из 1С или любой другой информационной системы.

• Как легко получить из 1С любые нужные данные, и за 2-3 минуты трансформировать их в формат, удобный для Excel.
• Что делать, когда даты и числа выгружаются из 1С в форматах, которые Excel не может обработать.

11. Платёжный календарь
Практический пример построения платёжного календаря в Excel + образцы файлов.

• Как выбрать данные из таблицы по одному или нескольким условиям, даже если часть критериев не указана.
• Какие термины и определения нам понадобятся, чтобы правильно составить платёжный календарь.
• Составление и балансировка базового варианта платёжного календаря.
• Как составить и сбалансировать платёжный календарь, учитывающий множество параметров одновременно.

12. Управленческий баланс
Пошаговая технология составления управленческого баланса за 5 минут при помощи всего одной формулы + файлы с решениям.

Тратите больше 2 часов в неделю на ручную обработку данных и составление отчётов? С какими ещё трудностями вы сталкиваетесь?

• Вручную перепроверяете трудоёмкие расчёты из-за одной маленькой ошибки в данных.
• По несколько часов, путём копирования и вставки, выбираете данные из одной таблицы и переносите их в другую.
• Практически ежедневно поправляете «слетевшие» ссылки, подолгу ищете и устраняете ошибки в формулах.
• Постоянно контролируете правильно ли сотрудники заполнили свои таблицы, вручную отыскиваете и "вычищаете" ошибки.
• Часами собираете в единый отчёт данные, полученные из разных файлов или от разных подразделений.
• Перенастраиваете множество формул и ссылок, когда нужно добавить в отчёт всего один новый показатель.
• По нескольку раз перепроверяете правильность и достоверность данных, когда они собираются из нескольких источников.
• Тратите по несколько дней времени на то, чтобы подготовить большой и сложный отчёт.

Основная идея видеокурса - обучить слушателей функциям и приёмам работы в Excel, которые позволят своими силами построить понятную, удобную, мощную и надёжную систему управления финансами. Без сложных технологий, макросов и программирования.
После видеокурса вы:

• Сводите данные из нескольких таблиц за 3 минуты в автоматическом режиме, даже если формат и содержимое таблиц не совпадает, а сами таблицы находятся в разных файлах.
• Исключаете 93% ошибок, возникающих по вине персонала, за счёт файлов, в которые физически невозможно ввести неправильные данные.
• Автоматически обрабатываете огромные массивы данных и за 5 минут строите сложные отчёты по таблицам из сотен тысяч строк, так как используете приёмы автоматической работы с большими объёмами данных.
• Создаёте многопользовательские системы файлов, которые автоматически обмениваются данными и стабильно работают, даже если кто-то из пользователей внёс правки в исходные файлы.
• Надёжно защищаете свои файлы от неправильных действий пользователей и начинаете автоматически отслеживать, кто, когда, какие изменения и в какой файл внёс.
• Настраиваете самособирающиеся отчеты, которые при изменении исходных данных меняют не только своё содержание, но и форму. Поэтому их не нужно менять вручную.
• Автоматически "раскидываете" нужные данные по разным файлам или мгновенно выбираете данные из огромных таблиц по одному или нескольким критериям внутри одного файла.
• Моментально находите решения задач экономической оптимизации. Например, за 7 минут составляете планы продаж и производства, которые приносят максимальную прибыль в условиях жёсткого ограничения ресурсов.
• Составляете понятные и удобочитаемые отчеты, которые собирают информацию одновременно из нескольких файлов, и которые можно быстро проверить и легко расшифровать.

Видеокурс построен так, чтобы вы решили свои задачи, а не просто узнали как можно больше новых формул.
Подавляющее большинство книг и курсов по Excel созданы для того, чтобы по-максимуму показать "что умеет Excel" и "какие формулы в нём есть". Однако там нет ни слова о том, как применить эти возможности на практике.
При создании своего тренинга я ориентировался, прежде всего, на простое и быстрое решение обширного перечня задач, которые стоят перед экономистами и руководителями при создании системы управления финансами и составлении управленческой отчётности.
Поэтому я не буду рассказывать "что умеет Excel" и "какие формулы в нём есть". Вместо этого мы будем брать конкретные практические задачи, и я покажу вам, как они решаются при помощи Excel.
В результате вы получите универсальный набор знаний и инструментов, который позволит вам построить систему управления финансами в бизнесе любого направления и масштаба, используя только стандартные средства Excel - без макросов и без программирования.