1С:Документооборот 8. Быстрое изучение на практическом примере: Курсы

Содержание:
Вводная часть

• Концепция системы
• Структура описания
• Условные обозначения

Подготовка данных к работе

• Ввод данных о пользователях
• Формирование групп пользователей
• Ввод групп доступа пользователей
• Ввод графиков работы
• Ввод должностей сотрудников
• Ввод структуры предприятия

Настройка параметров системы

• Настройка программы
• Регистрация организации как структурной единицы
• Настройка электронной почты
• Настройка использования сканера
• Персональные настройки пользователя
• Ведение нормативно-справочной информации (НСИ)
• Ввод видов используемых документов
• Ввод видов деятельности
• Ввод нумераторов
• Ввод видов работ
• Классификаторы НСИ

Работа с входящими документами

• Получение бумажного письма от корреспондента
• Регистрация входящего документа. Регистрация корреспондента
• Прикрепление скана письма к документу
• Передача документа руководителю на рассмотрение
• Рассмотрение руководителем
• Обработка резолюции руководителя
• Формирование поручения
• Исполнение поручения
• Проверка исполнения
• Анализ движения входящих документов
• Анализ движения документации по корреспондентам
• Статистка задач за период

Работа с внутренними документами

• Ввод служебной записки
• Создание папок хранения внутренних документов
• Регистрация внутреннего документа
• Передача руководителю на рассмотрение
• Рассмотрение руководителем
• Исполнение распоряжения
• Проверка исполнения
• Анализ движения внутренних документов
• Анализ объема документооборота

Работа с исходящими документами

• Регистрация Договора (внутренний документ)
• Рассмотрение Договора руководителем
• Передача на рассмотрение
• Рассмотрение. Наложение резолюции
• Обработка резолюции
• Согласование документа
• Отправка на согласование
• Согласование документа
• Ознакомление с результатами согласования
• Утверждение документа руководителем
• Пересылка документа на утверждение
• Утверждение документа
• Ознакомление с результатом утверждения
• Отправка документа электронным письмом корреспонденту
• Регистрация утвержденного Договора (исходящий документ)
• Отправка документа по электронной почте
• Анализ движения исходящих документов
• Анализ документов по вопросам деятельности
• Сводка видов документов за период
• Анализ бизнес-процессов

Ведение номенклатуры дел

• Формирование номенклатуры дел
• Регистрация дел
• Перемещение документов в дело
• Передача дел в архив
• Уничтожение дел
• Формирование отчетности