Управление временем (Тайм-менеджмент): Тренинг

Тема 1. Значение и анализ времени.

• Типичные ошибки в организации рабочего времени
• Принципы анализа распределения времени

Тема 2. Постановка целей и расстановка приоритетов.

• Формулирование целей и задач. Метод SMART
• Принцип Паука
• Расстановка приоритетов по принципу Эйзенхауэра
• Принцип ABC

Тема 3. Планирование и контроль времени.

• Учет принципа Парето в планировании времени
• Метод оперативного планирования «6 задач»
• Принцип 60/40 или как оценить время, которым вы реально располагаете
• Профилирование рабочего времени
• Диаграмма Ганта как инструмент планирования деятельности подчиненных в условиях дефицита времени
• Функции и этапы контроля

Тема 4. «Расхитители времени».

• Организационные расхитители
• Посетители-расхитители
• Приемы борьбы с расхитителями

Тема 5. Важные аспекты экономии рабочего времени.

• Организация деловых встреч
• Рациональная работа с телефоном

Используемые средства:

• моделирование типичных и наиболее проблемных ситуаций
• самоанализ и анализ с помощью участников тренинга, тренеров и участия в упражнениях
• выполнение специальных упражнений и заданий
• обсуждение конкретных проблем участников тренинга

Получаемые эффекты:

• умение четко формулировать цели и задачи
• умение грамотно ранжировать их по степени важности и срочности
• способность эффективно бороться с расхитителями рабочего времени
• способность исключать нерациональное использование времени в ситуациях организации деловых встреч и работы с телефоном
• умение организовывать, анализировать и контролировать использование своего рабочего времени и времени подчиненными