Управление проектами: Тренинг
Анонс программы
Цель тренинга: предложить участникам тренинга системный подход к планированию и организации проекта.В программе: место проекта в менеджменте; инициация проекта и постановка целей; планирование; организация.Описание Программы
1. Место проекта в менеджменте
- Предназначение проекта
(решение проблемы или использование новой возможности) - Определение проекта
- Основные понятия
– классификация проектов
– этапы проекта
– основные факторы успешной реализации проекта
– способы оценки проекта
– бизнес-план проекта - Технология создания общего терминологического поля «лестница»
Деловая игра: Создание единого терминологического поля
Результат: Участники тренинга осваивают технику создания общего терминологического поля
2. Инициация проекта и постановка целей
- Инициация проекта
(2 стратегии постановки цели(ей) предстоящего проекта и выбора решения):
– проблема – цель – решение
– возможность – цель – решение - Рекомендуемые и обязательные требования к формулировке целей
- Техника постановки целей (SMART goals)
- Оптимальное количество целей
Деловая игра: Постановка и корректировка целей
Результат: Участники тренинга осваивают технику постановки целей
3. Планирование
- Инициация и постановка целей проекта
Деловая игра: Постановка цели и выбор решения
Результат: Участники тренинга выбирают проект и ставят цели проекта на базе конкретных ситуаций
- Структурирование работ проекта по этапам
– определение этапов проекта (задачи 1 уровня)
– декомпозиция этапов на работы (задачи 2 уровня)
– определение проектных KPI
Деловая игра: Структурирование работ проекта по этапам и определение проектных KPI
Результат: Участники тренинга осваивают технику структурирования работ по этапам и определения проектных KPI
- Формы представления информации по проекту
– древо,
– PERT (сетевой график),
– диаграмма Ганта,
– блок-схема, матрица, группа
Деловая игра: Составление PERT и диаграммы Ганта, включая сроки выполнения работ, определение критического пути и срока реализации проекта
Результат: Участники тренинга осваивают технику составления PERT и диаграммы Ганта и выполняют практическое задание на базе конкретных проектов.
- Понятие риска в проекте
- Альтернативные решения (матрица WIN — WIN)
Деловая игра: Выработка альтернативных решений
Результат: Участники тренинга осваивают технику выработки альтернативных решений
- Создание системы контроля
- Назначение менеджера проекта (личная и позиционная власть)
4. Организация
- Определение оргструктуры
– администратор проекта
– проектная группа
Деловая игра: Выполнение теста Белбина (роли в группе)
Результат: Участники тренинга знакомятся с принципами формирования проектной группы и определяют свой рабочий профиль
- Определение ответственных за выполнение работ и создание календарных планов исполнителей, техника постановки задач членам проектной группы
Деловая игра: Детализация общего графика и возможная корректировка сроков выполнения работ
Результат: Участники тренинга знакомятся с техникой детализации задач и декомпозируют одну из работ проекта в командах
- Создание системы обратной связи
– поощрительное интервью
– консультативное интервью
– критическое интервью
– шоковое интервью
Деловая игра: Выработка правил критики
Результат: Участники тренинга знакомятся с видами обратной связи и вырабатывают корпоративные правила критики
- Создание системы мотивации (бонусы, поощрения / наказания)