Тайм-менеджмент: Тренинг

Подробная программа

1. Техника самоменеджмента

• Время как ресурс
• Цели и функции самоменеджмента
• Временной капитал
• Инвентаризация времени
• Оценка собственной организованности

2. Постановка целей

• Поиск и нахождение целей
• Система целей: долгосрочные, среднесрочные и текущие цели

3. Планирование времени

• Принципы и правила планирования рабочего и жизненного времени
• Активный и реактивный тайм-менеджмент
• Гибкий тайм-менеджмент
• Нерегламентированный рабочий день и самоменеджмент

4. Принятие решений

• Принятие решения – установление приоритетности дел
• Соотношение временных затрат и получаемых результатов (принцип Парето)
• Установление приоритетов
• Принятие оперативного решения по приоритетам в условиях лимита времени

5. Делегирование

• Преимущества делегирования
• Сопротивление делегированию
• Правила делегирования: что, когда, кому и как?

6. Организация рабочего дня

• Индивидуальный ритм работоспособности
• Самоменеджмент на основе биоритма (подъемы и спады, саморазгрузка)
• Как начинать и заканчивать рабочий день
• Как экономить время в течение рабочего дня
• Составление рамочного плана дня

7. Контроль и самоконтроль

• Анализ прошедшего дня, оценка результатов
• Выявление и устранение причин потерь рабочего времени

8. Деловые коммуникации

• Организация деловых совещаний
• Прием посетителей
• Деловое общение по телефону

9. Отчеты о потраченном времени.

Практические задания: исследование предпочтений в работе; «инвентаризация» рабочего времени; анализ «пожирателей» времени; метод «Альпы»; цели в SMART; принцип «Парето», Матрица Эйзензхауэра.

Формат работы: интерактивные семинары, индивидуальные и групповые упражнения, анализ проблемных ситуаций.