Современное делопроизводство: Повышение квалификации

1. Ключевые нормативно-правовые акты по делопроизводству.

2. Документационное обеспечение управления.
Функции службы документационного обеспечения управления организации, предприятия (ДОУ).Правила оформления документов.

3. Документирование. Инструкция по делопроизводству.

4. ГОСТ Р 7.0.97-2016 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов". Виды бланков организации: разработка бланка организации, отвечающего современным требованиям. Бланк, его составные части. Требования к бланкам. Правила оформления управленческих документов. Основные документы управления. Оформление документов. Адресование документов. Удостоверение документа, порядок согласования и утверждения. Резолюция и требования к ней. Требования к тексту документа.

5. Документирование. Правила составления и оформления организационно-распорядительных документов: организационных (положения, должностные инструкции, протоколы, уставы), распорядительных (приказы, распоряжения, указания, постановления, разрешения) и информационно-справочные документы (акты, справки, письма). Протокол. Информационные документы.

6. Организация работы с документами. Понятие документооборота. Прием и первичная обработка документов. Распределение поступивших документов. Регистрация и отправка документов. Правила отправки документов, в том числе, электронных сообщений.

7. Контроль исполнения документов. Информационно-справочная работа. Построение и ведение карточек.

8. Номенклатура дел. Примерный приказ о разработке номенклатуры дел.

• Систематизация дел в номенклатуре и определение сроков хранения.
• Виды номенклатуры.
• Индивидуальная номенклатура для каждой организации.
• Порядок составления номенклатуры дел на основе организационной структуры организации.
• Порядок оформления заголовков дел.
• Типичные ошибки.
• Утверждение номенклатуры дел и ввод в действие.
• Оформление итоговой записи в номенклатуре дел.

9. Подготовка документов для сдачи в архив. Оформление дел, составление описей. Уничтожение дел, архивация документов, сроки хранения дел.

10.Архив организации.

11. Экспертиза ценности документов. Электронный документооборот в организации. Организация хранения электронных документов. Экспертиза ценности электронных документов и комплектование архива организации электронными документами.

12. Компьютерные и коммуникационные технологии в современном делопроизводстве. Текстовый редактор WORD. Электронные таблицы EXCEL. Использование слияния документов Word и Excel для подготовки приказов, распоряжений, организации рассылок. Дополнительные настройки электронной почты для оптимизации процесса переписки (электронная подпись, сортировка сообщений, автоматическая генерация ответа). Эффективный поиск информации.

13. Характерные ошибки в работе с документами.

Курс дистанционный и проводится постоянно, вне зависимости от дат.