Секретарь офиса: Курсы
Анонс программы
Курс "Секретарь офиса" предусматривает обучение по специальности "Делопроизводство". Слушатели на занятиях приобретают практические навыки работы с разными видами документов, осваивают скоропечатание "вслепую", совершенствуют свои знания в области примененения офисных программ.Описание Программы
Делопроизводство – деятельность человека по разработке и оформлению документов, организации их учета и хранения. В профессиональной деятельности секретаря офиса знание делопроизводства является неотъемлемой частью.
В процессе обучения рассматриваются все основные вопросы, связанные с ведением документации в соответствии с ГОСТ 6.30 - 2003. Состав реквизитов документов, основные правила оформления документов, правила согласования и заверения документов - это и многое другое обсуждается в процессе обучения.
В работе современного секретаря используется разнообразная оргтехника, компьютерные программы. Владение ими также входит в необходимый набор знаний и умений.
Много времени на практике уделяется приёмам работы с текстовым редактором Word. Использование данной программы позволяет создавать документы на высоком профессиональном уровне.
В работе делопроизводителя (секретаря) умение вводить данные с клавиатуры с высокой скоростью является одним из важных профессиональных качеств. Для обучения этому используются компьютерные тренажёры, которые позволяют будущему специалисту научиться работать с клавиатурой всеми десятью пальцами и вслепую.
Кроме развития и совершенствования этих навыков, слушатели знакомятся с основами деловой этики. Общение секретаря с посетителями, сотрудниками и руководством организации - это один из аспетов деловой этики.
По окончании курсов слушателям присваивается квалификация "Секретарь офиса".
Программа обучения
- Документ и его функции. Унифицированная система документации. Состав обязательных документов.
- Правила оформления деловой документации. Реквизиты документов.
- Формуляры. Использование шаблонов.
- Приказы, договоры, акты.
- Утверждение, согласование документов.
- Входящая, исходящая и внутренняя документация. Оформление дел.
- Оборудование офиса.
- Практикум по оформлению различных видов документации.
- Машинопись. Скоропечатание.
- Деловая этика в работе секретаря офиса.