Организация системы закупок на предприятии, тендеры. Повышение личной эффективности (Сочи): Семинар

1 часть - "Организация системы закупок на предприятии, тендеры".

Закупочная деятельность в организации

• Регламентирование закупочной деятельности: локальные акты компании в отношении закупочной деятельности.
• Организация процедуры тендерных процедур на предприятии, локальные акты.
• Планирование закупок на предприятии.
• Составление типовой документации для проведения закупок.
• Централизованные и децентрализованные закупки на предприятии.

Требования и рекомендации государства в отношении закупок

• Законодательные требования в отношении закупок.
• Основные процедуры закупок: последовательность, продолжительность и содержание процедур.
• Выбор способа закупок: конкурсы, запрос котировок, аукцион.
• Структура тендерной документации.
• Процедура проведения тендера.

Методы определения наилучшего предложения от поставщика и заключение договора

• Установление критериев отбора поставщиков товаров, работ, услуг.
• Стоимостные критерии оценки (цена, расходы на эксплуатацию, стоимость жизненного цикла товара).
• Нестоимостные критерии оценки (оценка качества, квалификации участников закупки, опыта работы).
• Оценка дополнительных критериев для выбора поставщика.
• Заключение договора.

Проблемные методы тендеров

• Коррупционная уязвимость закупок и способы ее преодоления.
• Ошибки в тендерной документации.
• Ошибки при заключении и реализации контракта.
• Судебные споры о признании договора незаключенным.
• Судебные споры с Федеральной антимонопольной службой.
• Судебные споры в отношении исполнения контракта.

Рекомендации в отношении организации системы закупок

• Международный опыт организации системы закупок.
• Организация системы закупок в кризис.
• Мониторинг и аудит в системе закупок.
• Проверка контрагентов и оценка исполнения заказов, реестр недобросовестных поставщиков.
• Электронные системы организации закупок.

2 часть - "Тренинг личной эффективности".

Цели обучения:

Освоение техник эффективной коммуникации, технологий ведения переговоров и управления конфликтами, тайм-менеджмента и управления стрессом.

Неречевые и речевые средства коммуникации:

• Установление и поддержание контакта.
• Управление дистанцией и расположением в пространстве, использование специальных техник для повышения эффективности коммуникации.
• Возможности и ограничения применения техник неречевой коммуникации.
• Возможности распознавания лжи методом визуального контроля поведения собеседника.

Речевые средства коммуникации

• Техники, способствующие пониманию партнера, основные ошибки, допускаемые в процессе речевой коммуникации.
• Использование техник аргументации в деловом общении.

Управление конфликтами

• Отношение к конфликтам, их причины и последствия.
• Техника бесконфликтного общения.
• Техники снятия эмоционального напряжения в конфликтных ситуациях.
• Техники "сохранения лица" в случаях, когда конфликт сопровождается личными оскорблениями.
• Техники ведения переговоров
• Метод принципиальных переговоров, технология его применения, жесткие переговоры.

Тайм-менеджмент

• Технология тайм-менеджмента.
• Определение приоритетности задач и распределение временных ресурсов.
• Закон Паркинсона и принцип Парето.

Управление стрессом

• Техники борьбы со стрессом, вызванным переизбытком рабочих задач.
• Техники борьбы с прокрастинацией — откладыванием важных и срочных дел.

Цели бизнес-тура

• организация система закупок и тендеров в компании,
• снижение рисков споров с контрагентами,
• организация выбора добросовестных поставщиков при одновременном снижении рисков в отношении сговора при выборе поставщика.

На обучении также уделяется большое внимание организационным моментам и методам организации закупочной деятельности, даются разъяснения в отношении профилактики типичных ошибок, а также даются рекомендации по выстраиванию процесса закупок, повышению имиджа компании, реализации наиболее оптимальной системы закупок.

Формат проведения и условия участия

Для участников предусмотрено: Авторский методический материал, кофе-паузы.

По окончании саминара участники получают именной сертификат о прохождении обучения по данной теме.