Офис-менеджер + 1C: Курсы
Акцент, УЦАнонс программы
Офис-менеджер очень востребованная профессия на рынке труда в настоящее время. Спрос специалистов подобного профиля стабилен и дает возможность для быстрого и качественного трудоустройства, ведь хороший помощник – это находка для любого руководителя. Работа офис-менеджера подобна работе сердца в человеческом организме, ведь в его обязанности входит не только общение с клиентами организации по телефону и обработка документации, но и поддержание жизнедеятельности любого офиса, планирование рабочего дня руководителя, выполнение его поручений, деловая корреспонденция и многое другое. Это одна из самых «интеллигентных» профессий для женщины, сочетающая в себе не только высокоинтеллектуальную работу, но и возможность быть в центре внимания. Кроме того, для многих женщин должность офис-менеджера является первой ступенью карьерной лестницы, отправной точкой для самореализации в любой профессиональной области.Описание Программы
Курс рассчитан на взрослых слушателей, желающих получить начальную профессиональную подготовку, либо пройти переподготовку. Это сжатый, интенсивный курс профессионального обучения, имеющий конкретную практическую направленность, позволяющий получить знания, умения и навыки общения, делопроизводства, планирования и тайм-менеджмента.
Программа
Бездокументное делопроизводство:
- Прием и общение с посетителями;
- Обеспечение телефонных контактов руководителя;
- Организация и помощь в проведении совещаний и деловых встреч руководителя;
- Помощь в планировании графика руководителя;
- Сбор и обработка информации поступающей для руководителя в его отсутствие.
Документальное делопроизводство и ведение кадровой документации:
- Обучение стандартам правильного ведения документооборота: унифицированная система организационно-распорядительной документации;
- Работа с входящим и исходящим потоком документов;
- Виды документов и правила их оформления;
- Составление реестров, правильное оформление писем, приказов, протоколов, и др.
Работа на ПК (Windows, Word, Excel, Internet, e-mail).
Основы законодательства (Трудовой Кодекс, Гражданский Кодекс, Административный Кодекс). Кадровое делопроизводство.
Навыки работы с оргтехникой (факс, ксерокс, автоответчик, офисные мини-АТС).
Этика и психология делового общения, основы этикета:
- Основы психоанализа;
- Правила риторики и построения фраз в деловом общении;
- Одежда, жесты и мимика в общении;
- Этические принципы делового общения;
- Правила выстраивания отношений с руководителем и сотрудниками;
- Требования к имиджу секретаря-референта;
- Работа над имиджем секретаря-референта.
Основы бухгалтерского учета.
Расчет потребности расходных материалов
Приходные и расходные кассовые документы
Составление авансового отчета
Оформление командировочных документов
Работа с накладными и счетами – фактур
Оформление кассовой книги
Практические занятия на ПК в программе 1С: Бухгалтерия
Полезно совмещать изучение этого курса с изучением иностранных языков (подготовка осуществляется с «0»), ведь владение иностранным языком увеличивает шансы кандидата на успешное трудоустройство в будущем. По окончании обучения вы станете профессионалом своего дела, привлекательным «лицом компании» и сможете самостоятельно работать в должности «Офис — менеджер», создавать комфортную рабочую атмосферу как для руководителя организации, так и для остальных ее сотрудников.
Развитие
Бьюти-Нейлс, авторская школа-студия
ПрофРазвитие, УЦ