Менеджер по управлению персоналом: Курсы

Основные задачи документационного обеспечения управления персоналом организации. Место кадровой службы в структуре управления организацией. Роль и задачи кадровой службы, регламентация ее деятельности. Подразделения кадровой службы, их типовые задачи и функции. Виды, назначение и состав кадровой документации. Документы, регламентирующие деятельность кадровой службы и процессы управления персоналом. Документы, создаваемые при оформлении (документировании) функций, выполняемых кадровой службой.

Требования международных, межгосударственных и государственных нормативных документов к разработке и оформлению нормативных документов кадровой службы организации. структура нормативных документов. Методические основы разработки нормативных документов организации (стандартов предприятия, положений о подразделениях, должностных инструкций). составление и оформление штатного расписания, структуры и штатной численности, правил внутреннего распорядка, положения о персонале). Разработка инструкций по кадровому делопроизводству.

Формуляр-образец. Подготовка бланков документов. Типы бланков. Состав и расположение реквизитов документов. Оформление организационных документов: Устав, Положение об организации, Положение о защите персональных данных работников, Договор. Распорядительные документы: приказ, распоряжение, постановление, указание, решение. Справочно-информационные документы: докладная записка, объяснительная записка, справка. Акт, протокол, письмо, факс, доверенность, телефонограмма.

Порядок оформления документов при приеме на работу, при переводе, при увольнении, при командировании сотрудников, при наложении взысканий, при награждении сотрудников, при аттестации персонала, при предоставлении отпуска. Оформление личного листка по учету кадров и дополнений к личному листку, оформление анкет. Ведение учетных журналов в кадровой службе.

Этапы жизненного цикла внешних и внутренних документов в организации. Потоки документов кадровой службы. Системы регистрации кадровых документов. Основные регистрационные формы. Классификация кадровых документов с точки зрения их обработки. Системы слежения документов. Организация контроля исполнения документа.
Систематизация документов кадровой службы. Номенклатура дел. Сроки хранения документов. Оформление дел. Оформление и ведение личных дел. Подготовка документов к архивному хранению. Задачи архива.