Кадровое делопроизводство: Курсы

1. Правовые основы документирования деятельности кадровых служб (перечень нормативных документов, необходимых в работе кадровой службы).

• Перечень документов по личному составу организации.
• Особенности оформления, визирования и регистрации документов по личному составу.

2. Защита персональных данных работников.

• Положение о защите персональных данных работников.
• Штатное расписание организации (форма Т-3).
• Подготовка документации для оформления приема на работу нового сотрудника.
• Заявление гражданина, письмо о переводе, трудовой договор, приказ (распоряжение) о приеме на работу (формы Т-1 и Т-1а), внесение записи о приеме на работу в трудовую книжку, заключение трудовых договоров с сотрудниками; примерная форма трудового договора.
• Изменения в составе документов при приеме на работу: для кого требуются, где получать.
• Трудовые отношения на микро-предприятиях (изменения в ТК РФ), типовая форма трудового договора для микро-предприятий.
• Личные карточки (формы Т-2, Т-2ГС, Т-4), оформление личных карточек.
• Личные дела работников: состав, порядок формирования и особенности оформления личных дел.

3. Трудовые книжки: правила ведения, хранения и учета трудовых книжек в организации.

Подготовка документации для оформления переводов, перемещений работников:

• заявление работника,
• приказы по основной деятельности,
• докладные записки руководителей структурных подразделений,
• акты об авариях и другие документы-основания для перевода,
• приказ (распоряжение) о переводе (формы Т-5 и Т-5а),
• внесение сведений о переводе в трудовую книжку, личную карточку Т-2, личное дело.

Оформление изменений существенных условий труда; оформление дополнительных соглашений, порядок предупреждения работников.

4. Поощрение работника: представление о поощрении, приказ (распоряжение) о поощрении, внесение сведений о поощрении в трудовую книжку, личную карточку Т-2 и личное дело.

• Вынесение взыскания работнику: акты о нарушении трудовой и производственной дисциплины, докладные записки и другие документы-основания, приказ о вынесении взыскания.
• Оформление увольнения сотрудника. Образцы формулировок записей в трудовую книжку по причинам расторжения трудового договора.
• Иные документы кадровых служб. Дополнительно (при необходимости).

5. Особенности оформления иностранных работников из ближнего и дальнего зарубежья

Документы, необходимые для оформления иностранных работников, патенты, особенности заключения трудового договора с иностранцем, особенности постановки на учет и снятия с учета иностранного работника.

6. Государственная инспекция труда: контроль за соблюдением трудового законодательства.

7. Заключение трудового договора: условия, сроки.

• Порядок заключения и изменения.
• Индивидуальный трудовой договор, порядок оформления.
• Срочный трудовой договор, порядок заключения и изменения.
• Испытательный срок при приеме на работу.
• Оформление испытания.

8. Коллективный договор, заключение коллективного договора.

• Рабочее время и время отдыха;
• Работа в специальном режиме;
• Работа в ночное время;
• Работа в выходные и праздничные дни;
• Установление режима ненормированного рабочего дня.

9. Гарантии и ограничения при приеме на работу.

Материальная ответственность сторон трудового договора.