Импортозамещение в закупках предприятий оборонно-промышленного комплекса (ОПК): Повышение квалификации

1. Управление закупками при импортозамещении. Место и роль управления закупками и снабжением. Основные цели и задачи. Варианты построения закупочно-снабженческой деятельности компании. Централизация и децентрализация. Функциональные обязанности и возможные компетенции сотрудника. Алгоритмы работы. Стратегия компании и закупки. Миссия, видение, цели... Различные стратегии закупок и снабжения. Х-Матрица, как инструмент интеграции стратегии, тактики, мероприятий и конкретных результатов.

Практикум: "Согласование развития закупок со стратегией компании в условиях импортозамещения с помощью Х-Матрицы". На примере одной из компаний — участниц.

Мозговой штурм: "Каков современный менеджер по закупкам?"

2. Меры Правительства РФ по импортозамещению. Основные направления государственной поддержки: IT технологии, машиностроительная отрасль. Правительство поддерживает и информационно:

• официальный сайт импортозамещения в России;
• Доктрина продовольственной безопасности;
• Портал Правительства России по импортозамещению;
• Выставка "Импортозамещение в России";
• список импортозамещающих товаров.

3. Параллельный импорт. Суть параллельного импорта. История возникновения параллельного импорта. Постановление правительства РФ от 29. 03. 22. No506. Приказ Минпромторга No 1532 от 19.04.22. Перечень товаров для параллельного импорта и список брендов. Что даст параллельный импорт товаров в Россию? Плюсы и минусы параллельного импорта.

Мозговой штурм: "Наша компания и параллельный импорт".

4. Поиск альтернативных поставщиков. Направления и методы. Переориентация на другие рынки. Алгоритм поиска отечественных аналогов. Как изменяются критерии выбора товаров и поставщиков? Процедуры выбора поставщиков. Номенклатура закупаемых ресурсов: порядок составления, пути оптимизации в условиях санкций. Создание новых процессов и путей их внедрения.

Состязание: "Новый поставщик для коллеги по данному курсу".

Практикум: "Оптимизируем номенклатуру закупаемых ценностей".

Практикум: "Лучшая форма закупок для данной товарно-материальной ценности".

5. 5. Планирование закупок в условиях импортозамещения возможно? Выбор интересуемого горизонта планирования. Три вида планирования: выбор и сочетание. Сложнейший вариант — "на склад". Учет внешних и внутренних факторов прогноза. PESTLE анализ.

Классификация типов прогноза. Очистка статистики. Выбор подходов, алгоритмов и формул к различным классам спроса. Определение ошибки прогнозов и анализ причин.

Практикум: "Сколько будет востребовано в будущем году, полугодии, квартале, месяце?".

6. Управление запасами. Сколько хранить в запасе в условиях санкций, антисанкций, неопределенности...? Категории запасов товаров, сырья, материалов, комплектующих и запасных частей. Методики дифференцирования. АВС и XYZ анализ: сущность, методика, "подводные камни". Классификация запасов для проектирования модели управления запасами. Нормирование и контроль запасов. Максимальный запас, точка заказа, страховой запас... Сезонность и уровень запаса. Спекулятивный запас. Методы определения норм.

Контроль уровня запасов: постоянно или периодически. Разграничение полномочий при контроле уровня запасов.

Система своевременного пополнения. Определение потребности в ресурсах. Экономичный объем заказа. Линейный заказ.

Практикум: "Классификация материальных ценностей с помощью АВС и XYZ анализа".

Практикум: "Какова максимальная норма запаса, если будущее потребление известно?"

Практикум: "Определяем страховой запас".

7. Построение эффективной системы закупочно — снабженческой деятельности. Показатели эффективности при импортозамещении. Классические показатели. Целесообразность и необходимость собственных показателей.

Мотивация сотрудников в закупках: материальная, нематериальная, нестандартная. KPI компании и личные KPI сотрудников. Выделение ключевых факторов успеха импортозамещения.

Регламентация процесса. Плюсы и минусы. Внутренние документы компании: необходимость и достаточность. Политика компании по закупочно — снабженческой деятельности.

Взаимодействие структурных подразделений компании. Ответственные исполнители, разграничение полномочий, обмен информацией. Формы и виды взаимной информации, сроки и способы предоставления.

Практикум: "Политика компании в области закупок в условиях импортозамещения".

Мозговой штурм: "Оптимизируем процесс".

Мозговой штурм: "Что хотим от коллег? Что они хотят от нас? Что можем предоставить?".

Практикум: "KPI и мотивация закупщика (на примере одной из компаний- участниц)."

8. Автоматизация закупок и снабжения. Плюсы и минусы автоматизации. Разработка и внедрение автоматизированной системы. Оценка эффективности существующей автоматизированной системы. Защита от ввода заведомо некорректных данных. Распределение прав и ответственности. Основные системы автоматизации. Интеграция в корпоративную информационную систему.

Практикум: "Модель системы автоматизации наших закупок".

9. Взаимоотношения с поставщиками. Сегментация и ранжирование поставщиков. Три уровня взаимоотношений "поставщик — потребитель". Построение выгодных взаимоотношений. Оценка поставщика.

Договорная работа с поставщиками. Выявление нарушений договорных условий. Договоренность о механизме контроля поставок и взаимодействия по договору. Способы защиты от обмана поставщиков. Претензии к поставщикам. Понятие, задачи и формы претензии. Ошибки и недостатки в оформлении и ведении претензионных дел. Определение имущественного вреда и упущенной выгоды.

Воспитание и развитие поставщиков. Аудит поставщиков. Кодекс для поставщика.

Практикум: "Разделяй и властвуй! Сегментируем поставщиков и выстраиваем отношения".

Деловая игра: "Поставщик нарушил обязательства. Готовим претензию".

Кейс: "Аудит поставщика".

10. Основы переговорных процессов с поставщиками. Работа с возражениями. Методы аргументации и способы убеждения. Подходы к переговорам со сложными поставщиками. Приемы влияния в партнерских и жестких переговорах. Методологии переговоров. Наилучшая альтернатива обсуждаемого соглашения.

Практикум: "Переговорные поединки на конкретных ситуациях компаний – участниц".

11. Анализ закупок и снабжения. Несоответствия и перекосы в закупках: причины и "что делать?" Этапы и методика анализа. Анализ сильных и слабых сторон нынешней ситуации. Возможные изменения. Анализ новых возможностей. Анализ действий конкурентов.