Делопроизводство и архивное хранение: изменение законодательства и современные технологии: Семинар
Анонс программы
Программа обучения предлагает комплексные знания, которые помогут усовершенствовать профессиональные компетенции в области делопроизводства и ведения архива. Особенностью программы является изучение изменений законодательства, а также отработка практических навыков и закрепление полученных знаний в формате практикумов.Целевая аудитория
Делопроизводители, руководители и специалисты служб документационного обеспечения, канцелярий, архивов, секретариата, помощники руководителей, отвечающие за организацию и ведение документооборота, все заинтересованные специалисты.Преподаватель
Ведущие специалисты-практики региона по вопросам документооборота, делопроизводства, хранения документов и делового общения в организации.Описание Программы
1. Документационное обеспечение деятельности предприятия. Обзор законодательства в области делопроизводства и документооборота. Ожидаемые изменения законодательства.
2. Планирование и организация документооборота. Практическое применение ГОСТ Р 7.0.97-2016.
- Порядок приема и обработки входящих и исходящих документов.
- Правила работы с внутренними документами.
- Оформление организационно-распорядительных и информационно-справочных документов.
- Номенклатура дел: формирование, оформление, хранение.
- Разбор характерных ошибок, рекомендации по оптимизации документооборота.
- Организация работы по защите персональных данных и обеспечению конфиденциальности.
3. Подготовка, согласование, подписание, утверждение документов.
- Подготовка внутрифирменных организационных документов и локальных нормативных актов. Требования к тексту служебных документов.
- Контроль исполнения документов.
- Правила ознакомления работников, процедура введения в действие.
- Типичные ошибки и практические рекомендации по работе с документами.
4. Электронный документооборот. Законодательное регулирование использования электронных документов и электронной цифровой подписи.
5. Архив предприятия.
- Анализ законодательства в области архивного дела.
- Организация работы архива предприятия. Передача документов на хранение в архив предприятия.
- Состав видов документов по личному составу, особенности формирования документов. Номенклатура дел общего отдела.
- Проведение экспертизы ценности документов архивного фонда предприятия.
- Проведение аудита архива – целесообразность, этапы проведения, практические рекомендации.
6. Использование документов архива и уничтожение документов с истекшим сроком хранения.
- Практические рекомендации по подготовке справок, выписок из архива.
- Описи дел, описи электронных документов.
- Передача дел в государственный (ведомственный) архив.
- Сроки хранения и уничтожение документов. Акт об уничтожении.
- Незаконное уничтожение документов, сокрытие информации и другие нарушения требований законодательства по архивному делу.
7. Психологические вопросы в работе специалистов по делопроизводству и архивному хранению.
- Взаимоотношения с руководителем и коллегами.
- Урегулирование разногласий, профилактика конфликтных ситуаций.
- Способы психологической настройки, повышения работоспособности и профилактики стресса.
В программе также предусмотрены:
- практические рекомендации по повышению работоспособности и профилактике стресса;
- практикумы по составлению и работе с документами;
- индивидуальные консультации участников по наиболее сложным вопросам.
! Возможно дистанционное (онлайн) обучение: занятия транслируются онлайн по расписанию очного курса. Учиться можно с компьютера или смартфона.