Архивное дело (архив организации): Курсы
Данный курс направлен на обучение основам делопроизводства и организации архива предприятия, на изучение компьютерных программ (Word, Excel). По окончании обучения слушатели получают документ установленного образца.
Секретариат, делопроизводство, АХО, Call-центры
Центральная школа обучения, АНООткрытый набор
72 часа
Онлайн
от 10 150 ₽
Анонс программы
Данный курс направлен на обучение основам делопроизводства и организации архива предприятия, на изучение компьютерных программ (Word, Excel). По окончании обучения слушатели получают документ установленного образца.Описание Программы
1. Пользователь ПК.
Компьютер, части компьютера и их коммуникации.
Операционная система Windows.
- Основные принципы работы;
- Рабочее окно;
- Панель управления;
- Работа с ярлыками и папками;
- Настройки Windows.
Текстовый редактор Microsoft Word.
- Вид окна текстового редактора, обзор меню, панель инструментов;
- Границы текста, ввод и редактирование текста;
- Сохранение документа;
- Вставка таблиц в документ и работа с ними;
- Создание списков в документах;
- Вставка графических объектов в текст, вставка символов;
- Вставка номеров страниц;
- Работа с колонками;
- Проверка орфографии и грамматики.
Электронные таблицы Microsoft Excel.
- Вид окна Microsoft Excel;
- Ввод данных и работа с ними;
- Вид данных: текстовые, числовые, формулы;
- Создание диаграммы, её параметры и настройки;
- Сортировка данных в таблице;
- Фильтрация данных, копирование и вставка данных;
- Автоформат таблиц.
Internet. Электронная почта.
2. Машинопись на ПК.
Основные принципы "слепого" десятипальцевого метода письма.
- Рекомендации по быстрому освоению метода;
- Освоение позиций пальцев на клавиатуре;
- Освоение зон больших, указательных, средних, безымянных пальцев, мизинцев.
Отработка «слепой» печати гласных и согласных букв.
- Отработка букв и слогов основной позиции пальцев;
- Отработка букв и слогов всей клавиатуры;
- Печать наиболее частых сочетаний букв и слогов;
- Печать слов;
- Прописные и заглавные буквы, знаки препинания, цифры;
- Закрепление навыков работы на клавиатуре с помощью тренажера.
- Контроль скорости печати и количества ошибок в тексте.
Самостоятельная отработка пройденного материала.
3. Делопроизводство на ПК.
Требования к оформлению документов.
- ГОСТ Р 6.30-2003 "Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов".
Необходимость единых правил оформления документов.
- Состав реквизитов документа;
- Формуляр документа:
- Правила оформления реквизитов;
- Юридическое значение документа;
- Особенности языка служебных документов;
- Бланки документов (общий, угловой, продольный).
- Организационные документы (устав, положение, инструкция);
- Распорядительные документы (приказы, распоряжения);
- Информационно-справочные документы (акты, письма, факсы, справки, докладные служебные записки, протоколы).
Основные принципы работы с документами.
- Организация работы с документами. Документооборот;
- Основные группы документов (входящие, исходящие, внутренние);
- Работа с входящими документами. Этапы обработки (первичная, предварительное рассмотрение, регистрация и т.д.). Порядок работы;
- Работа с исходящими документами. Этапы обработки. Порядок работы;
- Работа с внутренними документами. Этапы и порядок работы с внутренними документами;
- Регистрация документов.
- Контроль исполнения документов;
- Номенклатура дел.
Оформление всех видов документов на ПК.
4. Архив организации.
- Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации»;
- Положение об архиве организации (об архивах структурных подразделений);
- Перечень, порядок и сроки хранения документов организации;
- Подготовка документов для архивного хранения;
- Регистрация поступления, выбытия и текущий учет документов архива;
- Подготовка, оформление и порядок уничтожения архивных документов.
5. Консультации и отработка пройденного материала.
Продолжительность курса:
- 72 ак/ч - группа
- 26 ак/ч - индивидуально
Записаться на курс
Архивное дело (архив организации): Курсы
10 150 ₽
Открытый набор
72 часа
Онлайн
от 10 150 ₽
Другие курсы
Прикладная информатика: прикладная информатика в управлении финансами: Магистратура
Межрегиональный открытый социальный институт, АНО ВПО
Открытый набор
Йошкар-Ола, Йошкар-Ола
Столяр строительный: Повышение квалификации
ПрофРазвитие, УЦ
4 000 ₽
Открытый набор
Онлайн
Охранник 5-го разряда: Курсы
Гефест, НОУ ДПО
6 000 ₽
Открытый набор
Красноярск, Красноярск