ГлавнаяКурсыАрхив организации: Повышение квалификации

Архив организации: Повышение квалификации

Name: Архив организации: Повышение квалификации
Start: 2024-05-20
Location: Академия дополнительного профессионального образования

Курс повышения квалификации в соответствии с требованиями профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", утвержденного Приказом Минтруда России от 06.05.2015 N 276н.

Секретариат, делопроизводство, АХО, Call-центры

Академия дополнительного профессионального образования

20 мая 2024

18 часов

Санкт-Петербург

Академия дополнительного профессионального образования

от 24 000 ₽

Анонс программы

Курс повышения квалификации в соответствии с требованиями профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией", утвержденного Приказом Минтруда России от 06.05.2015 N 276н.

Целевая аудитория

Специалисты архива, делопроизводители, секретари, офис-менеджеры.

Описание Программы

Задачи и функции архива. Организация работы архива организации. Понятие архива организации. Особенности создания и работы архива в организациях с различными формами собственности.
Законодательная база в сфере архивного дела. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов в организациях. Виды архивов и их функции. Положение об архиве, должностные обязанности специалистов, отвечающих за архив. Приказ о назначении ответственного за архив. Правила размещение документов в архивохранилище и условия их хранения. Методика поиска документов в архиве: составление пофондовых и постеллажных указателей. Оборудование архива, требования к помещениям. Оптимальные условия хранения документов.
Нормативно-методические основы организации архивного хранения документов.
Организация текущего хранения документов. Правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок ДОУ. Правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов. Организация работы по учету, хранению и передаче в соответствующее структурное подразделение документов текущего делопроизводства. Практикум по разработке Положения об архиве.
Номенклатура дел: правила формирования и оформления. Понятие номенклатуры дел. Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления. Разработка номенклатуры дел организации. Правила оформления номенклатуры дел, заполнение граф номенклатуры дел. Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией. Разработка номенклатуры дел структурного подразделения. Правила подписания и утверждения номенклатуры дел. Порядок внесения изменений в номенклатуру дел. Проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения. Практикум по разработке номенклатуры дел.
Формирование дел. Хронологическо-структурная систематизация дел. Анализ фактического содержания имеющихся в деле документов при определении сроков их хранения. Проверка сроков хранения документов. Организация работы по формированию дел в соответствии с утвержденной номенклатурой дел организации. Формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения.
Использование перечня документов. Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов с указанием сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.
Составление описей дел. Систематизация документов внутри дела. Обеспечение сохранности и защиты документов организации. Составление описи дел постоянного и временного сроков хранения в соответствии с действующими нормативно-методическими документами.
Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии. Оформление документов экспертной комиссией. Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии. Составление и утверждение протокола работы экспертной комиссии. Составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению.
Организация архивного хранения дел. Передача дел в архив организации. Правила передачи дел в архив организации. Правила формирования и оформления дел при сдаче в архив. Осуществление контроля за правильным формированием, хранением, и сдачей дел в архив.
Порядок уничтожения документов с различными сроками хранения. Составление и утверждение акта о выделении документов, не подлежащих хранению. Правила уничтожения документов, с истекшими сроками хранения. Подготовка Акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Порядок изъятия документов из архива. Правила выдачи документов из архива. Практикум. Составление Акта о выделении к уничтожению документов.
Использование документов архива. Учет документов архива. Проверка наличия и состояния документов архива. Использование документов архива. Правила оформления и порядок выдачи архивных справок, копий, выписок, информационных писем по различным запросам. Технология поиска архивной информации.