Администратор клиники: Тренинг
Анонс программы
В ходе обучения сотрудники отработают устойчивые навыки общения с клиентами, установления контакта, преодоления тонких моментов (ожидание врача, отмена приёма и др.), профилактики и управления конфликтом, усовершенствуют навыки преодоления барьеров в общении и проведения успешной презентации услуг через язык выгоды клиента. А главное — поймут важность налаживания долгосрочного сотрудничества с клиентом через создание комфортных условий превосходного клиентоориентированного сервиса.Преподаватель
Ольга СалтыковаОписание Программы
Блок 1. Особенности работы администратора как специалиста, формирующего первое впечатление. Основные стандарты клиентоориентированного взаимодействия в клинике. Открытость, чуткость, доброжелательность — внешние и внутренние.
Блок 2. Специфика телефонного общения как визитная карточка клиники
- Особенности общения по телефону.
- Построение разговора в условиях ограниченного времени. Структурирование и сжатая подача информации собеседнику. Алгоритм телефонного разговора, речевые скрипты. Паузы. Приём "имя собственное". Интонирование и обратная связь в телефонном разговоре. Удержание клиента. Запись на приём. Завершение контакта.
Блок 3. Привлечение клиентов в ходе очного контакта
- Встреча пациента: создание доверия к себе и клинике.
- Информирование о цене услуг и обоснование цен.
- Методы опровержения возражений пациента, преодоление негативных стереотипов к платным услугам.
- Продажа дополнительных услуг клиники. Техники эффективных продаж (по согласованию с Заказчиком, +4 часа к программе)
- Создание чётких договорённостей с пациентом. Выход из контакта.
Блок 4. Основные вопросы конфликтологии и саморегуляции
- Способы преодоления психологических трудностей, обусловленных спецификой работы администратора и особенностями пациентов.
- Мастерство разрешения конфликтных ситуаций. Конфликт как возможность. Почему необходимо позитивно воспринимать жалобы. Как развеять негативные чувства пациента (врач опаздывает, создалась очередь, цена выше ожидаемой и тп). Как организовать эффективное решение проблемы. Общий алгоритм работы с конфликтом.
- Методы саморегуляции и восстановления внутренних ресурсов.
Как проводится обучение?
- До начала курса наши специалисты методом "тайного покупателя" выявляют сильные стороны обслуживания и зоны роста персонала, что помогает составить программу, специализированную под Вашу специфику деятельности и учитывая индивидуальные особенности персонала и формат клиники.
- Мы обговариваем с руководством клиники желаемые результаты и ход обучения, на каждом этапе даём обратную связь и рекомендации по корректировке тех или иных ситуаций на управленческом уровне.
- Сотрудники в группах до 15 человек в активной тренинговой форме прорабатывают каждый навык, доводя его до автоматизма на уровне "памяти тела", получают готовые скрипты, алгоритмы поведения и не будут вынуждены в разных ситуациях изобретать их в меру своих способностей и темперамента.
- После проведения обучения в течение полугода мы проводим сопровождение сотрудников — ежемесячно отслеживаем сформированные навыки, при необходимости проводим индивидуальные консультации или поддерживающее обучение.
- В качестве бонуса от нашей компании по обучению, развитию, оценке персонала, мы можем составить индивидуальный профиль личности на 2-3-х сотрудников, участников обучения — с указанием их сильных сторон, зон роста, индивидуальных мотиваторов деятельности, уровня профессионального и эмоционального выгорания с рекомендациями по их корректировке по Вашему запросу.
Формы работы на тренинге: анализ ситуаций, составление речевых и письменных модулей, мини-лекция, ролевая игра.
Цена указана за группу до 15 человек.
Время обучения выбирается Заказчиком: можно провести тренинг одного дня в формате интенсива, а можно разбить обучение на несколько дней по 2 – 3 часа с выполнением домашних заданий.
Возможен выезд тренера в любой регион России.