Адаптация персонала для производственных предприятий: Повышение квалификации

1. Система адаптации – главное.

• Место адаптации в системе управления персоналом.
  • Цели и преимущества адаптации.
  • Виды адаптации: Профессиональная, социально- психологическая, организационная.
  • 10+ методов адаптации: организационный, неформальное сопровождение (Baddy), институт наставничества, корпоративный PR,"папка новогосотрудника", цифровые методы и геймификация, командные тренинги, инструктажи и аттестации и др.
• Участники процесса адаптации: их цели и задачи.Причины разочарования новых сотрудников: наиболее частые ошибки в программе адаптации.
• Корпоративная культура и бизнес-процессы – определяющие факторы для выбора методик адаптации сотрудников.Взаимодействие с руководителями структурных подразделений. Необходимость и возможности автоматизацииHR-процессов, включая адаптацию.

2. Внедрение адаптации на предприятии– как проект службы персонала:

• Проект – как особый вид деятельности: уникальный, инициирующий изменения, ограниченный по времени и ресурсам.
  • Как инициировать и описать проект "Внедрение адаптации сотрудников на предприятии". Как определить цели, роли и обосновать ресурсы.
• Этапыразработки и внедрения адаптации на предприятии. Как сформировать рабочую группу, составить план-график внедрения адаптации, рассчитать сроки, определить ответственных.
  • Практикум – групповая работа:Разрабатываем план мероприятий по внедрению (изменению) системы профессионального наставничества для пилотного подразделения.
• Документы, регламентирующие и сопровождающие процедуры адаптации:
  • Распределение ролей между подразделениями предприятия и кадровой службой.
  • Закрепление в ЛНА зон ответственности и конкретных должностных лиц для эффективной адаптации.
  • Ответственность и права нового сотрудника.
  • Образцы ЛНА и примеры шаблонов для отдельных этапов адаптации: план адаптации.
  • Практикум:составление плана адаптации для пилотной должности/профессии предприятия-заказчика.
• Профессиональная адаптация и институт наставничествав производственных предприятиях:
  • Наставничество, как способ оптимизации затрат на адаптацию персонала.
  • Виды и формы наставничества,
  • Матрица ЗУН(Знания-Умения-Навыки).Профиль должности.
  • Определение основных знаний и навыков, необходимых для передачи новому сотруднику. Оценка дефицитов профессиональных компетенций у новичка.
  • Пятилистник наставничества. Принципы обучения взрослых. Знания, умения, навыки. От неосознанной некомпетентности к неосознанной компетентности. Факторы эффективности обучения.
  • Этапы обучения и оценка усвоения знаний и навыков.Итоговая аттестация.
  • Работа с наставниками: Отбор и обучение наставников. Мотивация материальная и нематериальная.
  • ВнутреннийPRсистемы наставничества. Повышение престижа наставников.
  • Групповое обсуждение:оценка эффективности системы наставничества на вашем предприятии.

3. Адаптация сотрудников разных типов:

• Виды адаптации в зависимости от жизненного цикла сотрудника: первичная и вторичная адаптация.
  • "Новички":профессиональное обучение, введение в должность, адаптация в коллективе, интеграция в корпоративную культуру, психофизиологическая адаптация к работе.
  • "Кадровый резерв"и внутренние перемещения: адаптация к новой должности или профессии.
  • Адаптация к новым условиям работы:дистант, релокация, вахтовый метод и др. Как поддержать сотрудника в изменяющихся условиях.
• Социально-психологические особенности адаптации сотрудников разного возраста и социального статуса.Выбор методов и форм адаптации сотрудников в зависимости от целей и специфики деятельности организации.
• Коучинг как инструмент руководителя для помощи в адаптации сотрудника.особенности использования, применение отдельных техник. Модель GROW.
• Работа в парах:применение техник коучинга (модельGROW) для мотивации на достижение результата в новом проекте.

4. Оценка эффективности адаптации как системы.

• Мониторинг процесса и оценка результатов.
• Метрики и KPIs. Объективные и субъективные показатели. Числовые и качественные.
• Бюджетированиесистемы адаптации: структура затрат, оценка экономической эффективности системы.
• Составление отчетности и аналитика по адаптации.
• Автоматизация и геймификация адаптации в современных компаниях.

5. Обсуждение практических вопросов, обмен опытом.

В результате обучения вы:

• Познакомитесь с практиками адаптации персонала западных и российских компаний;
• Научитесь разрабатывать программу адаптации в своей компании;
• Сможете спланировать внедрение адаптации как проект службы персонала (этапы, сроки, ресурсы, оценка эффективности);
• Сможете встроить процедуры адаптации в общую систему управления персоналом вашей компании, соотнести ее с наставничеством, испытательным сроком и аттестацией новых сотрудников;
• Сможете координировать адаптацию новых сотрудников совместно с линейными руководителями и наставниками и вовлеченными службами (HR, ОТиТБ, юристы, бухгалтерия и др.);
• Сможете применять полученные знания для организации вторичной адаптации сотрудников при их переводах в организации.

! Возможно дистанционное (онлайн) обучение: занятия транслируются онлайн по расписанию очного курса. Учиться можно с компьютера или смартфона.