1С:Управление персоналом 8.3. для HR: подбор, адаптация, мотивация, обучение и др.: Повышение квалификации

1. Настройка программы

2. Создание организации

3. Подготовительный этап подбора персонала

• Определение потребности в персонале
• Формирование требований к кандидатам. Инструменты подбора
• Размещение заявки на подбор персонала
• Согласование заявки на подбор и открытие вакансии

4. Подбор персонала

• Создание вакансии
• Интеграция с рекрутинговыми сайтами
• Наполнение воронки кандидатов
  • Создание кандидата вручную
  • Парсинг резюме кандидатов
  • Создание кандидата с рекрутингового сайта
  • Чат-бот с кандидатом
• Планирование этапов работы с кандидатами
• Регистрация расходов на источники информации о кандидатах

4.1. Оценка кандидатов

• Подготовка анкеты электронного интервью
• Проведение электронного интервью с кандидатом
• Сравнение кандидатов по характеристикам и мотивации

4.2. Взаимодействие в процессе подбора

• Внутренние чаты
• Письма и СМС по шаблонам
• Календарь рекрутера
• Бронирование переговорных
• Рассылки уведомлений

4.3.Принятие решения по кандидатам

• Одобрение и отклонение кандидатов
• Решение о приеме на работу

4.4. Задания адаптации и увольнения

• Адаптационное обучение
• Аналитика
• Настройки

5. Аттестация сотрудников

• Аттестация на соответствие занимаемой должности
• Подтверждение квалификации по специальности
• Контроль своевременности проведения аттестаций
• Внутренняя аттестация
• Формирование аттестационной комиссии
• Приказ об аттестации сотрудников
• Результаты внутренней аттестации
• Внешняя аттестация
• Направление на внешнюю аттестацию
• Результаты внешней аттестации

6. Мотивация сотрудников

6.1. KPI

• Обучающие мероприятия: внешние, внутренние, электронное обучение в 1С:ЗУП КОРП
• Планирование обучения:
  • Адаптационное обучение в должности
  • Индивидуальные планы развития
  • Заявки на включение в план обучения
  • Повышение квалификации
  • Профессиональная переподготовка
  • Обучение в кадровом резерве
  • Согласование плана
• Подготовка запланированного обучения:
  • Программы адаптации в должности. Программы кадрового резерва
  • Ученический договор
  • Публикация курсов
• Формирование учебных групп и ученических договоров. Регистрация результатов обучения

6.2. Грейды, льготы, ДМС

• Грейды
  • Схема учебного процесса создания грейдов и его участники
  • Оценка должностей и позиций по критериям
  • Создание грейдов
  • Назначение свойств грейдам
  • Контроль грейдов
• Льготы сотрудникам
  • Схема учебного процесса разработки системы льгот и его участники
  • Формирование пакета льгот сотрудникам общих и индивидуальных
  • Правила назначения льгот
  • Назначение общих льгот. Управление льготами
  • Выбор сотрудниками индивидуальных льгот
• Добровольное медицинское страхование сотрудников
  • Схема учебного процесса страхования сотрудников и его участники
  • Регистрация страховых компаний
  • Регистрация пакетов и дополнительных страховых услуг
  • Назначение пакетов страховых услуг различным категориям сотрудников
  • Прикрепление сотрудников и членов их семей к программам ДМС и открепление уволенных
  • Частичное удержание страховой премии с сотрудников

7. Оценка кандидатов и сотрудников

7.1. Оценка сотрудников методом 360°

• Цели оценки 360°
• Плюсы и минусы оценки 360°
• Принципы оценки
• Участники сквозного примера в 1С:ЗУП КОРП и их роли
• Подготовка мероприятия оценки сотрудников методом 360°
  • Выбор компетенций для оценки
  • Выбор участников оценки
• Как будем оценивать:
  • выбор поведенческих индикаторов (вопросов-утверждений)
  • подбор значений поведенческих индикаторов (вариантов ответов)
  • назначение оценок каждому варианту ответа (значению поведенческого индикатора)
• Проведение оценки 360° (анкетирование)
  • Старт мероприятия оценки 360°
  • Приглашение участников к оценке
  • Заполнение анкет участниками
  • Мониторинг мероприятия оценки
  • Продление мероприятия оценки
• Результаты мероприятия оценки 360°
  • Анонимные результаты для участника оценки
  • Рассылка индивидуальных оценок участникам
  • Развернутая аналитика для HR
  • Анализ ответов на открытые вопросы анкеты
  • Обратная связь участникам оценки. Разработка индивидуальных планов развития ИПР

7.2. Электронное интервью с кандидатом

• Цели собеседования
  • Проблемы оценки, которые решает электронное интервью
  • Методики оценки
  • Участники сквозного примера и их роли
• Формирование единых требований к кандидатам и сотрудникам
  • Профиль должности
  • Характеристики
  • Должностная инструкция
• Оценка кандидатов
  • Оценка зоны МОГУ
  • Case-расскажи
  • Case-покажи
  • PARLA - кейс, построенный по определенным, строгим правилам
  • Оценка зоны ХОЧУ
  • Проективные вопросы
  • Экспресс-диагностика три плюса и три минуса
  • Мотивационные вопросы
  • Настройка вопросов анкеты
  • Оценка по критериям и ключам
  • Оценка мотивации
  • Прочие характеристики
  • Проведение электронного интервью в 1С:ЗУП КОРП
  • Аналитика. Сравнение кандидатов
  • Сравнение кандидатов по характеристикам
  • Сравнение кандидатов по мотиваторам
  • Принятие решения по кандидатам. Решение о приеме кандидата на работу

8. Обязательные медицинские осмотры

• контроль позиций штатного расписания, работа на которых требует прохождения периодических медосмотров
• отслеживать периодичность и сроки прохождения сотрудников и кандидатов медицинских осмотров
• хранение заключения медосмотров
• оформлять решения об увольнении или переводе при наличии медицинских показаний

9. Специальная оценка условий труда (СОУТ)

• формирование комиссии по СОУТ
• заполнение перечня рабочих мест, на которых будет проведена СОУТ
• подготовка пакет документов для заключения договора с организацией, проводящей СОУТ
• декларирование соответствия условий труда на рабочих местах государственным нормативным требованиям охраны труда
• отражение результата СОУТ на рабочих местах
• формирование приказ о завершении СОУТ
• уведомление Фонда социального страхования РФ о результатах СОУТ

10. Инструктажи по охране труда

• контроль и учет инструктажей различной периодичности для разных рабочих мест, печать журналов регистрации инструктажей — инструмент специалиста по охране труда

11. Учет несчастных случаев

• пакет отчетных документов, анализ причин возникновения несчастных случаев и выбор мер по их предупреждению.

Возможно участие онлайн.