Управление проектами: Тренинг

Программа тренинга.

Понятие проекта.

• Проектная деятельность как ответ организаций на рост изменчивости внешней среды.
• Специфика проектной деятельности
• Классификация проектов.

Целеполагание.

• Соотношение организационных целей и целей проекта.
• Прояснение целей и задач проекта, расстановка приоритетов.
• Участники проекта.

Жизненный цикл проекта.

• Этапы реализации проекта.

Планирование и предварительная оценка проекта.

• Инструменты планирования.
• Декомпозиция целей.
• Структура работ.
• Диаграмма Ганта.
• Карта вовлеченных сторон.
• Матрица распределения ответственности.

Ресурсная база проекта.

• Критические факторы в реализации проекта.
• Организационная структура проекта.
• Распределение ответственности между участниками проекта.
• Разделение функций и ответственности между проектными и функциональными руководителями.
• Ключевые компетенции управляющего проектом.

Команда проекта.

• Динамика развития проектной группы.
• Эффективные коммуникации в команде проекта.
• Методы решения проблем в группах.
• Техника проведения совещаний и выстраивание системы коммуникаций.
• Коммуникационные проблемы как источник конфликтов.
• Управление конфликтогенным поведением участников проекта.

Управление процессом принятия решений.

• Диагностика проблемного поля.
• Метод диаграмм причинно-следственных связей.
• Подходы и методы принятия управленческих решений.
• Способ принятия решений - основанный на опыте, на интуиции и на рациональном подходе.
• Преимущества и особенности подходов.

Критерии оценки реализации проекта.

• Контроль и анализ в процессах управления.
• Понятие и виды контроля.
• Процессы мониторинга и контроля, управленческие воздействия.

Сопротивление сотрудников.

• Причины сопротивления сотрудников - внутренние и внешние.
• Методы работы с сопротивлением.
• Превентивные меры.
• Что стоит за сопротивлением сотрудников.

После тренинга с использованием симулятора участники смогут::

• планировать ресурсы для проекта;
• использовать инструменты управления проектом;
• эффективно контролировать выполнение проекта;
• принимать групповые решения в стрессовых ситуациях;
• правильно реагировать на проблемы, обычно возникающие в процессе управления проектом.

Методы ведения тренинга:

• Кейсы
• Внутригрупповые и индивидуальные исследования
• Дискуссии
• Мини-лекции