Тайм-менеджмент: управление временем: Тренинг

Задачи тренинга по управлению временем:

• Формирование четкого представления на что стоит тратить свои ресурсы, а на что не стоит. А если стоит, то сколько времени и как его распределять?!

Основные темы тренинга

1. «Постановка цели» - как научиться быть единственным автором всех событий жизни:

• Понятие «Тайм – менеджмент»
• Понятие ЦКП (целевой конечный продукт). Умение выстраивать и соблюдать ЦКП – инструмент первого уровня эффективности каждого руководителя
• Принципы постановки целей и задач (личных, рабочих)
• Методы структурирования списка целей
• Путь от цели к действиям по ее достижению

2. Мотивация

• Настройка на выполнение сложных и неприятных задач
• Формирование собственного рейтинга результативности

Результат: участники тренинга по тайм-менеджменту освоят алгоритм построения "Карты долгосрочных целей", оценят свою результативность с позиции личной эффективности.

3. Планирование

• Методы упорядочения дел по приоритетности
• Планирование целей на год, месяц, неделю.
• Планирование дня-использование "жестких" и "гибких" графиков
• Простановка приоритетов
• Самоконтроль
• Методы, позволяющие выполнять запланированное.

Результат: участники тренинга управления своим временем научатся выделять из многого самое главное, проставлять приоритеты, оценивать свою эффективность и эффективность окружающих.

4. Поглотители времени и способы защиты от них.

• Выявление поглотителей времени. Оценка их влиятия.
• Стратегия отказов, искусство сказать "Нет".
• Ситуационный подход к постановке задач- это прирост времени на 25%
• Техника вопросов.
• Конструктивная обратная связь- метод экономии времени при конфликтах.
• Совещания- оптимизация времени, максимизация результата.

Результат: участники тренинга по тайм-менеджменту научатся ограждать себя от пустых "переговоров", которые отнимают много времени, и не приносят финансовых результатов, научатся проводить совещения без увеличения времени с максимальной отдачей, смогут конфликтные ситуации своидить к минимуму, а также поймут как начать путь к изменению и разработке стандартов организации времени.

Формат проведения тренинга:

• Программа тренинга "Тайм-менеджмент" рассчитана на 1 день
• В тренинге используются формы активного обучения, направленного на получение практического навыка управления временем.