Современный Excel: анализ любых данных и создание управленческих отчетов на один лист: Семинар

Вводная часть: Стандартные сводные таблицы Excel и их ограничения. Новые возможности Excel2013 (365).

1. Данные: Десятки миллионов строк и построение сводной таблицы из разных листов

Построение сводной таблицы на основе разрозненных источников – это тяжелая работа (до Excel2013): Базы данных – это написание запросов. Разные источники Excel– вообще беда: все нужно копировать в одну исходную таблицу, чтобы потом построить Сводную. Теперь все эти проблемы решены простой надстройкой Power Query. С ее помощью вы научитесь автоматически объединять данные из разных источников без написания программных кодов.

2. Анализ: Залог успешного аналитического отчета – гибкие вычисления (в Power Pivot)

Основной инструмент работы с большими объемами данных – это Сводные таблицы Excel. Но они имеют много ограничений: исходная таблица данных начинает «тормозить» в районе 100 тыс. строк или раньше. Вы не сможете извлечь количество элементов в поле (а только сумму строк, соответствующую им) и т.д. При этом данных становится больше, и по ним требуется все более сложная аналитика.

2.1. Теперь эта проблема решена! Вы научитесь объединять миллионы строк без ВПР() за 4 щелчка мыши. Узнаете, как структурировать информацию с помощью блок-схем, организовывать удобную выдачу данных с использованием иерархий.

2.2. Создание вычисляемых столбцов (Columns) и полей (Fields, или меры – Measure) и DAX-формулы

• Синтаксис DAX-формул, и структура их написания
• Основные функции: CALCULATE(), RELATED(), SUM() – все тот же Excel, только на английском.

3. Отчет: Создание наглядных интерактивных отчетов и KPI-панелей (Dashboard)

3.1. Обзор инструментов для построения Dashboard в Excel: Диаграммы, Спарклайны, KPI-поля, Power View

3.2. Dashboard на основе таблиц Power Pivot

• Интерактивный отчет с помощью срезов
• Диаграммы и графики Excel. Дизайн, организация файла и сложные вычисления

Практикум: построение интерактивной kpi-панели на основе таблиц Power Pivot

3.3. Живые отчеты в Power View и Power Map.

Здесь мы пройдем простой в освоении и использовании, интуитивно понятный функционал Excel, с помощью которого за 15 – 20 минут можно построить грандиозный интерактивный отчет. В том числе, как показать на карте результаты по разным городам и даже улицам! Научимся настраивать анимацию во времени. Чтобы вживую увидеть, как менялся тот или иной показатель в течение периода.

Практикум: легкое создание «навороченного» аналитического отчета.

3.4. Размещение отчетов для доступа с мобильных устройств.

Реалии современного бизнеса таковы, что для анализа больших объемов данных перестало хватать даже миллиона строк на обычном листе Excel. Цифры и показатели уже не помещаются в привычные нам табличные отчеты. Спрос на специалистов, умеющих работать с информацией, постоянно растет. Самые продвинутые из них используют BI-решения. (BI – Business intelligence – это it-решения, позволяющие извлекать данные из разных источников, анализировать их и строить понятные отчеты). Но у большинства BI-систем есть один общий минус: в них нужно писать запросы. Для этого аналитик должен владеть базовыми навыками программирования. Но только не с Excel 2013 (365)!