Разработка оптимального штатного расписания на основании процессов, оргструктуры и расчета нормативной численности: Повышение квалификации

День 1.

Бизнес-архитектура современной компании – основа организации деятельности.

• Основные составляющие бизнес-архитектуры: процессы, структура, штатное расписание.
• Методика построения бизнес-процессов.
• Владелец бизнес-процесса, границы бизнес-процесса, зона ответственности.
• Способы закрепления ответственности за бизнес-процессы.
• Описание бизнес-процессов.
• Матрица ответственности за функции.

Практикум: задания на выделение бизнес процессов верхнего уровня; задание на построение функциональных процессов.

Организационная структура – построение и корректировка.

• Факторы, влияющие на формирование организационной структуры.
• Функционально-ориентированная организационная структура.
• Процессно-ориентированная организационная структура.
• Дивизиональная организационная структура.
• Проектно-ориентированная организационная структура.
• Матричная схема взаимодействия бизнесов и сервисов.
• Подходы к оптимизации организационной структуры.
• Корректировка организационной структуры.

Практикум: анализ и корректировка оргструктур, задание на построение структуры.

День 2.

Расчет численности подразделений – подходы и методики.

• Подходы к определению численности: маржиналистский, суммарный, аналитический.
• Способы расчета численности подразделений.
• Исходные данные для расчета нормативной численности.
• Расчет численности на основе трудоемкости.
• Расчет численности по нормам труда, нормам обслуживания.
• Факторное нормирование на основе драйверов численности.
• Функциональный анализ.
• Бенчмаркинг.

Практикум: Расчет численности работников основного производства, вспомогательного, коммерческого персонала, численность поддерживающих подразделений.

День 3.

Штатное расписание и ФОТ – способы построения и оптимизации.

• Штатное расписание – оптимальный формат. Правовой и управленческий аспекты.
• Штатные, внештатные, совместители, самозанятые, ИП, ГПХ – как их учитывать?
• Бюджет численности – основа штатного расписания. Какой документ отражает потребность компании в персонале и является сводом всей рабочей силы?
• Гибкое штатное расписание – мечта или реальность?
• Способы составления ШР, корректировки и контроля.

Практикум: перевод нормативной численности в штатное расписание.

Система регламентации деятельности в компании.

• Документирование процессов, структуры, штатное расписание, описание содержания деятельности и обязанностей работника.
• Описание должности и должностная инструкция – вместе или отдельно?
• Автоматизация - путь к оптимизации.

Цели обучения: Предоставить практические инструменты оптимизации штатного расписания и ФОТ на основании оргструктуры и нормативной численности персонала.

В результате обучения участники смогут:

• Анализировать бизнес-процессы верхнего уровня, строить функциональные процессы, на основании исходных данных.
• Рассчитывать нормативную численность различных категорий персонала (основного производства, вспомогательного, коммерческого, поддерживающего).
• Формировать и корректировать штатное расписание в зависимости от потребностей компании в трудовых ресурсах.
• Оптимизировать ФОТ.

Условия участия:

Стоимость участия в очном формате – 41 900 рублей, в онлайн – 41 900 рублей.

При единовременном участии двух и более сотрудников в одном мероприятии предоставляется скидка - 7 %.

В стоимость обучения входит: Методический материал, кофе-паузы.

Документ по окончании обучения: Удостоверение о повышении квалификации в объеме 24 часов (в соответствии с лицензией на право ведения образовательной деятельности, выданной Департаментом образования и науки города Москвы).

Иногородним клиентам оказывается помощь в бронировании гостиницы на период прохождения обучения.