Делопроизводство и документационное обеспечение деятельности организации: Вебинар

В ходе курса участники получат компетенции, необходимые для выполнения обобщенной трудовой функции "Документационное обеспечение деятельности организации" в рамках профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» и системные...
Секретариат, делопроизводство, АХО, Call-центры
ФИНКОНТ, Учебно-методический центр логоФИНКОНТ, Учебно-методический центр
Открытый набор
32 часа
Онлайн
от 4 900 ₽

Анонс программы

В ходе курса участники получат компетенции, необходимые для выполнения обобщенной трудовой функции "Документационное обеспечение деятельности организации" в рамках профессионального стандарта «Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией» и системные знания в области административно-хозяйственной и вспомогательной деятельности по обеспечению функционирования организации.

Целевая аудитория

Для руководителей административных подразделений, руководителей секретариата, начальников и заместителей управления делами, общих отделов, отделов документационного обеспечения, работников административно-управленческого персонала, документоведов, архивариусов, менеджеров административно-хозяйственных подразделений.

Преподаватель

Доронина Лариса Алексеевна, кандидат экономических наук, доцент, ведущий специалист в области документационного обеспечения управления. Заведующий кафедры правового обеспечения деятельности и безопасности транспортного комплекса Российского университета транспорта.

Описание Программы

Модуль 1. Организация работы с документами.

  • Нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
  • Правила документационного обеспечения деятельности организации. Виды документов, их назначение. Требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными актами и государственными стандартами.
  • Современные информационные технологии работы с документами. Порядок работы с документами. Схемы документооборота.
  • Правила работы с входящими, исходящими и внутренними документами.
  • Правила организации и формы контроля исполнения документов в организации. Типовые сроки исполнения документов. Принципы работы со сроковой картотекой. Назначение и технология текущего и предупредительного контроля. Правила составления аналитических справок по организации работы с документами и контролю исполнения документов.
  • Правила составления и оформления информационно-справочных, организационных, управленческих документов.
  • Правила создания и ведения баз данных служебных документов в организации.
  • Системы электронного документооборота.
  • Правила и сроки отправки исходящих документов.

Модуль 2. Организация текущего хранения документов.

  • Нормативные правовые акты, нормативно-методические документы, государственные стандарты, определяющие порядок документационного обеспечения управления.
  • Виды номенклатур, общие требования к номенклатуре, методика ее составления и оформления.
  • Правила согласования номенклатуры дел с ведомственными архивами и экспертной комиссией.
  • Порядок формирования и оформления дел, специфика формирования отдельных категорий дел.
  • Правила хранения дел, в том числе с документами ограниченного доступа.
  • Правила выдачи и использования документов из сформированных дел.

Модуль 3. Организация обработки дел для последующего хранения.

  • Проверка сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению. Правила составления и утверждения акта о выделении документов, не подлежащих хранению.
  • Составление внутренней описи дел для особо ценных документов. Критерии разделения документов на группы в соответствии с ценностью информации, содержащейся в них. Порядок использования типовых или ведомственных перечней документов, определения сроков хранения в процессе экспертизы ценности документов.
  • Порядок создания, организации и документирования работы экспертной комиссии. Правила составления и утверждения протокола работы экспертной комиссии.
  • Оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения. Оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения. Составление описи дел постоянного, долговременного сроков хранения.
  • Передача дел в архив организации.

Преимущества данного курса:

В ходе дистанционного курса участники получат:

  • компетенции, необходимые для выполнения обобщенной трудовой функции "Документационное обеспечение деятельности организации";
  • системные знания в области организации работы с документами, порядке, сроках и правилах хранения документации;
  • практические знания по вопросам организации работы с документационными потоками, применения системы электронного документооборота.

Программа разработана в соответствии с требованиями профессионального стандарта "Специалист по организационному и документационному обеспечению управления организацией" (регистрационный номер 447, утвержденный приказом Министерства труда и социальной защиты РФ от 15.06.2020 No333-н).

Дистанционная форма обучения позволяет любому слушателю без отрыва от работы, без финансовых и временных затрат на командировки получить полный объем знаний по теме обучения и документ о повышении квалификации. Достаточно наличие компьютера с доступом в Интернет, без дополнительных программ и настроек.

Срок обучения — 1 неделя.

Дата и время проведения: обучение начинается после оформления договора с момента оплаты.

Что входит в стоимость

Методический материал.

Документ по окончании обучения

По итогам обучения слушатели, успешно прошедшие итоговую аттестацию по программе обучения, получают Удостоверение о повышении квалификации по программе дополнительного профессионального образования в объеме 32 часов (Лицензия на право ведения образовательной деятельности от 03 мая 2017 года No038386, выдана Департаментом образования города Москвы).

Записаться на курс
Делопроизводство и документационное обеспечение деятельности организации: Вебинар
4 900
Заполните контактные данные
Оставьте заявку, чтобы забронировать себе место.
Наш менеджер свяжется с вами и ответит на любые ваши вопросы.
Открытый набор
32 часа
Онлайн
от 4 900 ₽