Место проведения
ул. Гостиничная, д. 4
Город
Москва
Дата проведения
Открытый набор
Время проведения
Не указано
Цена
от 24 000 RUB
Вид обучения
Тренинг
Форма обучения
Очная/дневная
Учебная нагрузка
16 Часов
Длительность обучения
2 Дня
Тема
Управление, менеджмент, бизнес-образование

Анализ и оптимизация организационной структуры. Планирование ресурсов, разработка регламентов.

Семинар-практикум посвящен методам и инструментам диагностики оргструктуры, анализа ее соответствия текущей стратегии и бизнес-процессам, эффективного распределения ответственности за процессы и оптимизации взаимодействий подразделений, разработки и
Целевая аудитория
Специалисты служб организационного и стратегического развитияРуководители HR-направленияРуководители служб организационного и стратегического развития

Семинар-практикум посвящен методам и инструментам диагностики оргструктуры, анализа ее соответствия текущей стратегии и бизнес-процессам, эффективного распределения ответственности за процессы и оптимизации взаимодействий подразделений, разработки и внедрения регламентов, расчета трудозатрат, потребности в человеческих ресурсах и повышение производительности труда. Рассматриваются критические факторы успеха проекта оптимизации организационной структуры.
В рамках обучения приводятся примеры из реализованных на российских предприятиях проектов по анализу и оптимизации организационных структур, проводятся практические работы.

Программа семинара на сайте провайдера >>

1-й день

  • Классика построения организационных структур 
    Системный подход к построению эффективного предприятия. Взаимосвязь стратегии с организационной структурой. Базовые варианты организационных структур. Эволюция оргструктур в зависимости от стадии развития компании. Типовые недостатки и проблемы оргструктур российских компаний.
  • Организационная структуризация и диагностика компании 
    Структурно-функциональная неупорядоченность и ее проявления. Идентификация бизнес-процессов и функций. Описание организационной структуры и распределения ответственности. Разработка организационной диаграммы. Разработка матрицы распределения ответственности. Матрицы RACI, RASCI и др. Диагностика состояния организационной структуры.
  • Техники анализа и оптимизации организационной структуры 
    4 уровня оптимизации организационной структуры. Оптимизация горизонтальных и вертикальных взаимодействий в организационной структуре. Оптимизация взаимодействия с внешней средой и человеком. "Настройка" организационной структуры под разработанную стратегию. Базовые варианты реструктуризации.
  • Оптимизация горизонтальных взаимодействий в оргструктуре 
    Как правильно распределить ответственность в компании за выполняемые процессы и функции. Оптимизация верхнего и нижнего уровней оргструктуры. Функциональные, продуктово-рыночные и матричные типы организационных структур. Процессные, проектные и смешанные организационные структуры. Преимущества и недостатки. Области применения. Методы, основные инструменты и примеры оптимизации организационных структур. Настройка системы прав и ответственностей. Измерение, анализ и повышение качества ответственности.

2-й день

  • Построение вертикальной иерархии в организационной структуре 
    Уровни организационной структуры компании. Вертикальное распределение ответственности. Норма управляемости. Плоские и иерархические структуры. Оптимизация масштаба управления. Оргструктурные пропорции. Оптимизация вертикальной иерархии. Как наладить эффективную систему управления и контроля, избежав чрезмерной бюрократии.
  • Ресурсное планирование и оптимизация численности персонала структурных подразделений 
    Разработка операционных норм работы подразделений. Наблюдение, фотография рабочего дня и тайм-функциональный анализ. Расчет трудозатрат и необходимой численности подразделения. Типовые причины излишней численности. Измерение и повышение индекса гибкости подразделений. Формирование инициатив, нацеленных на снижение трудозатрат и численности подразделений. Оценка экономического эффекта оптимизационных инициатив.
  • Разработка организационных регламентирующих документов 
    Выбор степени гибкости и формализации при построении оргструктуры. Правильный подход к разработке и внедрению структурных регламентов. Как разработать Положение об оргструктуре, Положения о подразделениях и Должностные инструкции? Применение технологий бизнес-инжиниринга для разработки регламентов. Контроль выполнения должностных обязанностей и организация обратной связи через систему контроля и мотивации.
  • Организация проекта по оптимизации оргструктуры. Практические приемы управления изменениями 
    Правильная технология реализации проекта по оптимизации оргструктуры. Где могут быть подводные камни и как их обойти? Основные приемы и мероприятия по уменьшению сопротивлений. Применение программных средств структуризации, анализа и оптимизации оргструктуры.

Расписание открытых семинаров УЦ БИТЕК >>